Você sabe o que é auditoria externa e como ela pode ajudar o seu negócio? Muitos empresários têm certo nível de resistência quanto a essas atividades e a maioria deles acreditam que ela não proporciona tantos benefícios para o negócio.

No entanto, esse é um enorme equívoco, a auditoria realizada por profissionais que não estão vinculados à empresa proporciona uma visão mais ampla sobre as empresas e suas inúmeras variáveis.

O nosso objetivo com este artigo é mostrar como funciona uma auditoria externa, qual a importância dela para o seu negócio, bem como apresentar algumas das principais vantagens que essa atividade pode proporcionar. Acompanhe!

O que é uma auditoria?

Uma auditoria é um processo em que são desenvolvidas atividades de verificações de processos de trabalho com a finalidade averiguar se eles vêm sendo executados da forma que são planejados ou estabelecidos por força de lei ou regimento interno.

A auditoria tem como objetivo conseguir aperfeiçoar e garantir a credibilidade e veracidade das informações geradas por meio dos procedimentos executados pela administração da empresa em seu dia a dia.

Ela busca a eficiência das operações e em termos organizacionais e administrativos, visa à observância de processos fiscais e contábeis garantindo a veracidade das informações geradas e escrituradas.

Além disso, a auditoria também pode verificar deficiências ou demais problemas nos processos realizados dentro da empresa, sendo assim, apesar de ser uma prática não muito executada no âmbito empresarial é muito importante para todo e qualquer tipo de negócio.

Qual a diferença entre auditoria externa e interna?

Existem três tipos de auditoria, a primeira, que não será discutida neste artigo é realizada pelos órgãos de fiscalização como a Receita Federal e Estadual, as outras duas são executadas em âmbito empresarial ou extrajudicial e são classificadas em: interna e externa.

auditoria interna é realizada por profissionais da própria empresa, que estabelecem os requisitos e analisam cautelosamente todos os registros contábeis e fiscais, bem como os documentos que geraram tais informações, com o objetivo de encontrar erros, fraudes ou falhas.

Por outro lado, a auditoria externa não conta com a participação direta dos colaboradores do seu negócio, ela é realizada por uma empresa terceirizada e especializada nesse tipo de tarefa, que pode ser contratada por você ou por terceiros interessados.

O objetivo da auditoria externa é verificar todas as contas das demonstrações contábeis da empresa e averiguar se elas representam uma imagem verdadeira da organização que está sendo auditada, bem como verificar se os seus fundamentos e objetivos vêm sendo cumpridos.

Devido a essa análise aprofundada, os auditores também acabam encontrando fraudes ou desvios, mesmo que essa não seja uma das finalidades da auditoria externa.

Quais os benefícios da auditoria externa?

Inicialmente, você precisa saber que, em alguns casos específicos como: empresas que comercializam ações na bolsa de valores, sociedades de economia mista e empresas públicas, a auditoria externa poderá ser obrigatória, dependendo da forma como foram constituídas.

No entanto, se o seu negócio não está elencado nesse rol, saiba que a auditoria externa também poderá proporcionar grandes benefícios à gestão da sua empresa, entre os quais vamos mencionar neste tópico. Continue lendo.

Atestar registros contábeis

Um dos principais benefícios da auditoria externa está na avaliação e melhoramento dos registros contábeis. Os profissionais que executarão esse serviço podem fornecer dicas e ensinamentos valiosos para otimizar esses processos de modo a evitar problemas e sanções fiscais.

Auxiliar na tomada de decisões

Com uma melhor mensuração das contas contábeis, consequentemente, os gestores terão informações mais precisas e detalhadas sobre a situação econômica do negócio, podendo tomar decisões mais confiáveis e assertivas.

Melhorar a confiabilidade da empresa perante os investidores

A empresa que investe em auditoria interna é bem vista por investidores, eles entendem que se um negócio se preocupa em atestar seus procedimentos por meio desse tipo de serviço, significa que a organização é cuidadosa com a informação contábil e deseja que ela seja divulgada com o máximo de qualidade e veracidade possível.

Dessa forma, os investidores têm mais tranquilidade ao aplicar o seu dinheiro, pois sabem que o processo de auditoria avalia quando há fraudes ou má gestão por parte dos administradores e proprietários.

Garantir o estrito cumprimento da Lei

Além de verificar procedimentos e rotinas contábeis e administrativas, a auditoria externa também verifica se a empresa cumpre com todas as determinações legais impostas a ela. Sabemos que a legislação brasileira é muito ampla e sofre mutações com uma grande frequência, principalmente a que rege as questões tributárias.

Sendo assim, a auditoria externa pode funcionar como uma forma de revisão das questões legais aplicáveis a seu negócio, antes que uma fiscalização oficial detecte alguma falha na aplicação da lei.

Evitar fraudes ou desvios

Como foi mencionado, o objetivo da auditoria externa não é identificar fraudes ou desvios de dinheiro ou patrimônio de uma empresa, no entanto, como esse serviço atua diretamente nas contas contábeis, fiscais e financeiras de uma entidade é praticamente impossível não detectar esse tipo de problema, caso ele exista.

O cruzamento de informações realizadas pelos auditores consegue identificar esse tipo de problema com facilidade, por mais que o meliante que o executou tenha tomado diversos cuidados e precauções para não deixar rastros.

Com tantas tecnologias como os softwares de gestão integrado, Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e outras ferramentas informatizadas, está cada vez mais fácil encontrar esse tipo de desvio ou fraude realizada por pessoas ligadas à empresa.

Apontar falhas na administração

Por fim, a auditoria interna poderá encontrar alguns pontos falhos na administração, que acaba gerando alguns dos problemas mencionados ao longo deste artigo. Em alguns casos, os gargalos não estão na pessoa do gestor ou em sua imperícia ou displicência, mas sim em alguns dos processos realizados por ele.

Portanto, é importante contar com a análise crítica e analítica de profissionais desvinculados com o seu negócio. Dessa forma, você garante que a informação prestada por eles é confiável e livre de qualquer vício gerado por algum funcionário.

Conseguiu entender o que é auditoria externa e qual a sua importância para uma empresa? Gostaria de receber mais conteúdos valiosos como este? Então, siga nossos perfis nas redes sociais! Dessa forma você não perde nenhuma postagem. FacebookLinkedin.


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