Logo da ConexaoNF-e
  • Soluções
  • Planos e Preços
  • Cases de Sucesso


  • Voltar ao site
  • Teste Grátis
Fiscal

DANFE online: veja como consultar e baixar em segundos

19/01/2021 • 6 min de leitura

A Nota Fiscal eletrônica (NFe) é obrigatória para todas as empresas, e com ela, surgiu a necessidade de gerar e baixar DANFE online.

Muitas pessoas ainda pensam que o PDF e o arquivo XML são a mesma coisa, quando na verdade, eles tem funções bem distintas.

Acompanhe o artigo e confira passo a passo como e onde gerar e fazer o download do DANFE online de forma rápida e segura,e a diferença entre ele e o arquivo XML de NFe.

O que é DANFE online?

O que é DANFE online, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica

DANFE é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica. Ele é a versão impressa e simplificada da NF-e, que acompanha as mercadorias no transporte. O DANFE online é este mesmo documento, com a mesma função, mas ainda em sua versão digital.

Não é obrigatório armazenar este PDF, pois ele não possui validade jurídica, porém, é obrigatório gerar e imprimir o documento para ser enviado no transporte junto à mercadoria.

Já o arquivo XML, que é a versão oficial da Nota Fiscal eletrônica, deve ser armazenado por no mínimo 5 anos, conforme a lei, e o extravio do arquivo é passível de multa.

Como baixar DANFE online com e sem chave de acesso

Com a chave de acesso em mãos, você pode fazer o download do DANFE online no Portal da NFe, ou consultar de forma automatizada no ConexãoNF-e.

Para gerar o PDF na SEFAZ via Portal Nacional, é preciso digitar os 44 números da chave de acesso e resolver um captcha para cada nota fiscal.

Se optar por utilizar ConexãoNF-e, basta iniciar um teste grátis e vincular o Certificado Digital A1 ou A3, e tudo será carregado automaticamente. Além disso, nesta plataforma é possível baixar os arquivos em lote.

Consultar um DANFE com chave de acesso

Escolha entre a consulta manual no Portal da NFe ou automática no ConexãoNF-e.

No Portal da Nota Fiscal eletrônica:

Tela de consulta de DANFE no Portal da NF-e
  1. Vá em “Serviços → Consultar NF-e”;
  2. Digite os 44 números da chave de acesso e resolva o captcha;
  3. Insira seu Certificado Digital para baixar o XML e o DANFE da nota.

No ConexãoNF-e:

Tela de consulta de DANFE online e XML na ConexãoNF-e
  1. Inicie um teste gratuito da ConexãoNF-e no formulário deste artigo;
  2. Insira o Certificado Digital (pré-requisito da SEFAZ);
  3. Em “NF-e Recebidas” consulte e baixe o DANFE online.

Download DANFE online em lote

  1. Inicie um teste grátis na ConexãoNF-e;
  2. Informe seu Certificado Digital para obter comunicação com a SEFAZ;
  3. Você pode baixar DANFE em lote tanto na aba “NF-e Recebidas” (selecionando as notas) quanto em “Ações em Lote” (colando as chaves de acesso).

Note que a ação em lote não é possível no site da SEFAZ, sendo necessário recorrer ao software caso precise dessa função. Para baixar DANFE em lote agora, clique aqui.

Baixar DANFE online sem a chave de acesso

Sem a chave de acesso só é possível consultar e baixar o DANFE com um software como o da ConexãoNF-e. Veja como funciona:

  1. Inicie um teste grátis no Portal ConexãoNF-e;
  2. Informe seu Certificado Digital (pré-requisito da própria SEFAZ);
  3. Em “NF-e recebidas” consulte e baixe o DANFE online.

É uma solução muito utilizada nos casos de que houve perda do PDF impresso ou quando ainda não houve recebimento da mercadoria. Além disso, é um método mais eficiente, pois não obriga a digitar os 44 dígitos da chave de acesso.

Também é possível fazer o download em lote nesta modalidade, indo em “Ações em lote” → “baixar DANFE” → escolher a opção de baixar por “CNPJ do emissor, número e série”, ou simplesmente selecionando várias notas e clicando no botão de baixar DANFE.

Fazer o download de DANFE de terceiros

Não é mais possível baixar notas fiscais de terceiros na SEFAZ ou no Serpro sem Certificado Digital, o que tornou o uso deste instrumento fundamental para qualquer empresa.

Sendo assim, ao possuir o Certificado Digital do envolvido na operação, ou ser citado na nota, é possível baixar o DANFE online na ConexãoNF-e, uma solução muito útil para Escritórios Contábeis. Você pode seguir qualquer um dos passos anteriores para realizar a ação.

Por que é importante baixar o Documento Auxiliar da NF-e?

É natural que na hora da emissão da Nota Fiscal, além da geração do XML, já se imprima também o DANFE, afinal, é obrigatório que o documento esteja com a mercadoria quando for realizado o transporte.

Porém, essa não é a única situação onde um DANFE online precisa ou possa ser gerado. Três situações bastante comuns são:

  • O arquivo foi extraviado durante o transporte e é necessário imprimir outro urgente;
  • A empresa emitente quer armazenar o DANFE online para controle próprio;
  • O destinatário precisa consultar o documento, mas o perdeu ou ainda não recebeu;
  • Aconteceu alguma situação em que guardar o PDF se tornou obrigatório.

Em qualquer uma dessas situações, é possível consultar e baixar o Documento Auxiliar da NFe seguindo os tutoriais apresentados acima.

Quando ele é obrigatório?

Apesar de não ter validade jurídica na maioria das situações, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica é obrigatório em alguns casos.

Por exemplo, ele precisa ser armazenado quando o destinatário é pessoa física não contribuinte do ICMS (não emite nota fiscal), nesse caso, a pessoa pode usar o DANFE como um comprovante.

Outra situação é quando a mercadoria retorna sem ter chegado ao destinatário, e então o PDF deve retornar com a justificativa do ocorrido em seu verso.

Qual é o prazo para fazer a consulta?

Pessoa consultando o prazo para consultar DANFE online e XML

Na SEFAZ, o prazo para consultar e baixar Documentos Fiscais é de 30 dias para o arquivo completo, e até 90 dias para consultar o cabeçalho da nota.

Em geral, os softwares confiáveis possuem o mesmo padrão, por usar da comunicação com a Secretaria da Fazenda, e por isso é tão importante contar com a tecnologia o quanto antes na sua empresa.

Ao optar por um software em nuvem de recebimento e gestão de documentos fiscais, seus arquivos ficam armazenados pelo tempo previsto em lei, evitando autuações e multas. Confira o que diz o AJUSTE SINIEF 07/05:

Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NFe em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.

Caso as empresas não guardem os devidos arquivos estarão passíveis de autuações, pois a fiscalização vai exigir o arquivo em caso de fiscalizações.

Prazo para guardar é 5 anos de calendários fechados mais o ano corrente.

Como converter XML para PDF

Você tem o XML da nota, mas precisa do PDF? Muito cuidado com aplicativos e sites gratuitos que oferecem essa conversão online, como acontece com outras categorias como “gif para png”, “avi para mp4” e até mesmo “doc para pdf”.

No XML estão informações importantes da sua empresa, que não devem ser compartilhadas em qualquer lugar da internet. Lembramos que ainda que a LGPD está aí, logo, vale confiar apenas em empresas que estão dentro das normas.

Uma alternativa eficaz e segura é utilizar o Portal de NFe da ConexãoNF-e. Nele, você consegue consultar, baixar e armazenar tanto o XML quanto o PDF. Não há bem uma conversão nesse caso, mas sim receber o arquivo completo e com validade jurídica.

Conclusão

Como você pôde ver, baixar DANFE online é mais rápido e fácil do que parece.

Você pode optar pela ação manual, com a consulta na SEFAZ, quando o volume de NF-es é extremamente baixo, ou optar por um software como o da ConexãoNF-e caso receba mais documentos por mês.

Uma grande vantagem no uso da tecnologia é a facilidade que ela traz. A solução da ConexãoNF-e, por exemplo, não faz apenas a baixa de XML e DANFE, na verdade, ela tem um leque extenso de ferramentas por um preço acessível.

Confira algumas funcionalidades:

  • Recebimento de NF-e, NFS-e e CT-e direto da SEFAZ e prefeituras;
  • Armazenamento de documentos fiscais recebidos e emitidos;
  • Baixar XML, DANFE, DANFSE e DACTE, inclusive em lote;
  • Geração de relatórios personalizados para apurar impostos;
  • Realização do Manifesto do Destinatário e do Desacordo de CT-e;
  • Importação de XML no ERP sem digitar a chave de acesso;
  • e muito mais.

Se você quer baixar o DANFE online e ter acesso a todas as funcionalidades da ConexãoNF-e gratuitamente, faça um teste por 3 dias! Você poderá ver a diferença na produtividade e na segurança dos seus documentos fiscais na prática.

Recomendados

Consulta de NFe em MG: saiba como automatizar esse processo
Fiscal

Consulta de NFe em MG: saiba como automatizar esse processo

Recusa de Nota Fiscal na SEFAZ: saiba como fazer esse processo
Fiscal

Recusa de Nota Fiscal na SEFAZ: saiba como fazer esse processo

Você também pode gostar

Consulta de NFe em MG: saiba como automatizar esse processo
Fiscal

Consulta de NFe em MG: saiba como automatizar esse processo

21/06/2022 • 5 min de leitura
Recusa de Nota Fiscal na SEFAZ: saiba como fazer esse processo
Fiscal

Recusa de Nota Fiscal na SEFAZ: saiba como fazer esse processo

14/06/2022 • 4 min de leitura

Receba conteúdos sobre
gestão fiscal por e-mail!

Receba, armazene, e gerencie documentos fiscais eletrônicos com agilidade e segurança

Imagem ilustrativa do sistema da ConexãoNF-e
Logo da ConexãoNF-e

ConexãoNF-e | Gestão Inteligente de XML Integrado com seu ERP

    Siga-nos de perto

  • Contato
  • Trabalhe Conosco
  • Blog
  • Planos e Preços
  • Teste Grátis

    Fale Conosco

  •   +55 (47) 3512-0001
  •   relacionamento@conexaonfe.com.br

Seja um parceiro

ConexãoNF-e - © 2021 - Todos os direitos reservados

  Rua São Paulo, 31, Sala 2, Bucarein | CEP 89202-200 | Joinville - SC