Toda empresa precisa prestar contas com o Fisco, por isso, é importante estar em dia com todas as obrigações e armazenar documentos importantes como a nota fiscal eletrônica.

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Se você está aqui, provavelmente precisa fazer o download de XML de NFe, mas não sabe qual é a forma mais rápida e segura de fazer isso, certo? Vamos apresentar para você duas alternativas, sendo uma manual e outra automatizada. Acompanhe!

Como baixar XML de NFe da SEFAZ?

No Portal Nacional da NFe, é possível baixar notas fiscais de forma manual, ou seja, um documento por vez. Para isso, é necessário possuir um Certificado Digital, veja o passo a passo:

  1. acesse o Portal Nacional da NFe;
  2. selecione "Consultar NFe-e completa";
  3. digite a chave de acesso da nota fiscal;
  4. resolva o captcha e clique em "continuar";
  5. após carregar as informações, faça o download do documento; OU
  6. receba tudo automaticamente na ConexãoNF-e.

O processo manual de consulta e download de NFe e CTe é demorado e inviável quando o volume de notas é grande, afinal, é preciso seguir todos os procedimentos para cada XML. Por isso, uma alternativa melhor e automatizada é utilizar o software da ConexãoNF-e, como vamos explicar a seguir.

Como fazer o download de XML de forma automática?

É possível fazer o download de NFe de forma segura utilizando um software como o da ConexãoNF-e, que se comunica direto com a SEFAZ e extrai as informações sem precisar digitar nenhuma chave de acesso. Veja como consultar:

  1. entre no site da ConexãoNF-e e inicie um teste grátis;
  2. insira seu Certificado Digital;
  3. as notas fiscais já começarão a aparecer na plataforma, de forma automatizada;
  4. selecione uma ou mais notas e clique em "Baixar XML" na aba superior.

A partir do Certificado Digital, o software consegue se conectar à SEFAZ e capturar todas as NFes e CTes que foram emitidas contra o CNPJ da sua empresa. A partir disso, os XMLs são armazenados na nuvem pelo tempo previsto em lei, e é possível baixar XML, DANFE, fazer o manifesto do destinatário, entre outras ações.

O destaque da ferramenta é que ela possibilita fazer o download de XML em lote, tanto agrupado por períodos quanto de notas específicas.

É possível consultar NFe sem Certificado Digital?

Não. O serviço para baixar notas fiscais de terceiros sem o Certificado Digital foi descontinuado, ou seja, plataformas seguras de NFe sempre precisarão de certificação para extrair informações da SEFAZ. Existem hoje sites online que prometem converter PDF para XML, porém, o aplicativo pode gerar um XML sem campos de validação necessários, ou seja, sem validade para uma possível fiscalização.

Vantagens da consulta automatizada

Você pode ver na prática a diferença entre baixar um documento fiscal no Portal da NFe e na ConexãoNF-e, já que o software possui teste gratuito e sem compromisso (você não será cobrado pelo período de teste, e não é pedido cartão de crédito no cadastro).

Ainda assim, confira a seguir algumas das principais vantagens do processo automatizado!

Agilidade

A consulta em uma plataforma automática é muito mais rápida e simples, já que basta logar na conta e todos os documentos fiscais estarão listados por ordem de chegada. Ainda, utilizando os filtros e marcadores você encontrará qualquer nota que precisar em poucos segundos, mesmo depois de anos.

Segurança

A partir do Certificado Digital, há a garantia de que todos os XMLs são validados na SEFAZ. Além disso, o armazenamento em nuvem previne sua empresa de problemas com queimas de HD ou sinistros que podem comprometer os dados de notas fiscais.

Também é possível fazer o manifesto do destinatário em NFe e desacordo do CTe, salvaguardando a empresa de problemas fiscais caso ocorra emissão indevida contra o seu CNPJ.

Download de nota fiscal de serviço (NFSe)

Ainda hoje não há um padrão nacional da nota fiscal de serviços, ou seja, seu modelo varia de acordo com cada prefeitura. O software da ConexãoNF-e já é integrado a mais de 500 prefeituras no Brasil, e possui ainda o Portal do Fornecedor, que garante o recebimento da NFS-e de qualquer lugar do país.

Baixar XML, DANFE e DACTE em lote

A consulta manual na SEFAZ precisa ser feita nota a nota, o que leva muito tempo. Para baixar XML, DANFE e DACTE em lote, é preciso utilizar uma solução como a da ConexãoNF-e, e o processo todo dura apenas alguns segundos.

Agora que você entendeu os dois caminhos seguros para fazer download de XML, cabe à sua empresa escolher qual é a opção mais adequada. Teste ConexãoNF-e na prática e compare!

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Imagem ilustrativa do sistema da ConexãoNF-e