Com o decorrer dos anos, a tecnologia evoluiu significativamente, tornando-se uma peça fundamental para a sobrevivência e segurança dos processos financeiros nas empresas. Dado esse contexto, o certificado A1 tem um importante papel no atual cenário econômico.

Sua função é a de conferir autenticidade às mais variadas informações que são declaradas tanto por pessoas físicas como jurídicas, além de proteger as transações eletrônicas e todo o tipo de serviço realizado por meio da internet.

Seja no acompanhamento de notas fiscais, no relacionamento com a Receita Federal, ou até mesmo na utilização do CPF ou CNPJ, o fato é que é imprescindível encontrar a melhor opção de certificado digital para o seu negócio. Quer conhecer as vantagens do Certificado A1? Então continue a leitura!

O que é um certificado digital?

Primeiramente é preciso entender o conceito de certificado digital. Pois bem, trata-se de uma assinatura com validade jurídica capaz de garantir a proteção em transações eletrônicas.

Os certificados digitais permitem que pessoas e organizações se identifiquem e assinem documentos — a qualquer hora e em qualquer lugar — com agilidade e segurança.

Em outras palavras, um certificado digital é um documento eletrônico que representa qualquer pessoa física ou jurídica, sendo utilizado em troca de documentos, mensagens e todo o tipo de dados pela internet.

Hoje em dia, ele já é indispensável para realizar a maioria das ações em sites da internet, inclusive governamentais, e também para utilizar vários dos softwares voltados para empresas e pessoas físicas, já que através do certificado é feita a comunicação com órgãos públicos.

Quem precisa de certificado digital?

Basicamente, qualquer negócio que utiliza a internet hoje em dia precisa de um certificado digital, isso por que ele é um requerimento para realizar até mesmo operações básicas e fundamentais para qualquer empresa, como a emissão de NF-e. Entre quem precisa de assinatura digital, podemos citar:

  • empreendimentos inscritos nos regimes tributários e que emitam Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
  • empresas enquadradas no Lucro Presumido, nas quais as declarações mensais e anuais são exigidas pela Receita Federal;
  • empresas com empregados, incluindo optantes do Simples Nacional, que tenham até mais de cinco funcionários e que devem prestar informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais aos órgãos regulamentadores; entre outros.

Por que o certificado digital A1 é importante?

Existem diversos tipos de certificado digital, que cumprem funções distintas, e é possível utilizar até mesmo mais de um tipo em um mesmo negócio. Para todos esses modelos, há dois tipos de mídia existentes, que podem ser chamados de certificado A1 e certificado A3.

O certificado A1 tem como principal característica o fato de ser gerado e armazenado no computador de seu titular, descartando a necessidade de utilização de tokens ou cartões inteligentes.

Na prática, isso garante muito mais agilidade em lidar com sites e softwares, já que não será preciso plugar o certificado toda vez que for necessária a sua utilização, o tornando ideal para empresas que utilizam estes sistemas.

Além disso, é altamente vantajoso utilizar o este modelo porque o arquivo pode ser enviado para o sistema, de modo que você possa emitir Notas Fiscais, cupons e outros documentos de qualquer dispositivo.

Outro aspecto de destaque é que ele tem validade de um ano, garantindo maior segurança no ato da emissão, já que a senha de acesso deve ser substituída toda vez que o documento for renovado.

Como ele funciona?

Nesse certificado digital, os dados ficam registrados no computador do usuário e seu funcionamento se deve à ligação entre um par de chaves, sendo uma privada e uma pública.

As chaves são geradas no ato em que a certificação for solicitada. A chave privada fica armazenada no computador e exige proteção por meio de uma senha, enquanto a chave pública é enviada à Autoridade Certificadora (AC).

O processo é altamente seguro, pois consiste na interação entre as duas chaves. Ou seja, uma só pode ser decodificada com a combinação da outra. As informações são únicas e utilizam criptografia de alto nível, impedindo leituras consequentes de ações fraudulentas de terceiros.

Outro fato que torna o certificado A1 como um dos mais adequados para a empresa é que a chave privada é individual e altamente sigilosa, mantendo as informações criptografadas de modo que só podem ser lidas pela chave pública.

Quando a emissão do certificado é solicitada, os dados permanecem armazenados no computador em que a solicitação foi realizada. Nesse computador, os dados devem permanecer devida e obrigatoriamente protegidos, isso significa que não podem ser alterados.

Como obter o certificado A1?

Para conseguir o seu próprio certificado A1, você deve fazer a solicitação do arquivo para pessoa física ou jurídica em alguma autoridade certificadora credenciada pela ICP Brasil, como a Receita Federal, Serpro, Caixa, ou escolher entre muitas outras na internet.

Lembrando, ainda, que para emitir o certificado é preciso comparecer em uma autoridade de registro, pertencente à Autoridade Certificadora escolhida para realizar a validação do arquivo solicitado que, por sua vez, deverá notificar ao usuário como proceder para baixar o documento.

Quais as diferenças entre o certificado digital A1 e A3?

Certificado digital A3

Necessita de um token ou cartão toda vez que for ser utilizado pelo usuário que, por sua vez, precisa ser validado no final de cada período. Sua validade pode variar de um a três anos.

Certificado digital A1

Como dissemos, o arquivo é totalmente digital e pode ser gerado e armazenado diretamente no computador da empresa, descartando a necessidade de um dispositivo externo ligado à máquina para validar serviços online. Sua validade é de apenas um ano.

Por que o certificado A1 é o melhor para seu negócio?

Dinamismo e agilidade na operação dos processos

Como foi dito, por meio do certificado digital é possível tornar os processos da empresa muito mais dinâmicos e ágeis, pois todas as declarações e documentos de cunho fiscal são realizadas rapidamente a partir do próprio computador pela internet.

Além disso, o fato de ter todos os dados integrados em um único ambiente digital, facilita o acesso às informações, deixando-as disponíveis a apenas alguns cliques.

Segurança nas transações eletrônicas

Ter uma assinatura digital proporciona muito mais segurança em transações realizadas via internet, já que a assinatura é homologada e criptografada de uma forma que é impossível ocorrer a falsificação.

A transação só pode ser aceita se o documento for reconhecido por uma autoridade certificadora, o que quer dizer que não há como alguém se passar por você e fraudar uma transação bancária, por exemplo.

Mobilidade

O fato do certificado A1 poder ser instalado em mais do que um computador proporciona mobilidade à empresa, permitindo que as transações sejam autenticadas a qualquer hora, lugar e em qualquer dispositivo.

Além disso, como já citamos, diferente do modelo A3, o A1 não precisa ser plugado em cada computador para que softwares funcionem corretamente.

Usabilidade

Para finalizarmos, vale mencionar que uma das maiores vantagens de utilizar o certificado digital A1 é seu uso em diversas operações por diversos usuários ao mesmo tempo! O que não é uma possibilidade no tipo A3. Por isso, a ConexãoNF-e indica a compra do certificado tipo A1, mesmo que o período de renovação seja menor.

Com essa análise, é possível ter um panorama amplo do quanto um certificado digital é importante para uma organização e como a escolha do seu modelo impacta na rentabilidade da empresa.

O uso do certificado A1 é indispensável nas organizações modernas e pode representar um diferencial competitivo para o seu negócio. Além de tornar as transações financeiras mais seguras, esse tipo de arquivo proporciona agilidade, mobilidade e dinamismo aos processos cotidianos.

Você ainda tem alguma dúvida sobre como o certificado A1 pode ser a melhor opção para seu negócio? Quer compartilhar a sua experiência sobre o assunto com a gente? Então aproveite os comentários para deixar a sua opinião!

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