A demonstração de resultados (DRE) é um dos principais documentos financeiros de uma empresa. Ela mostra o lucro ou prejuízo em um certo período de tempo e documenta as origens dessa consequência. O lucro ou prejuízo é determinado ao se somar todas as receitas e subtrair todas as despesas tanto das atividades operacionais quanto das não-operacionais.

A DRE normalmente exibe informações como receita, custos, lucro bruto, despesas administrativas e de vendas, outras despesas e receitas, impostos pagos e o lucro líquido, sempre organizadas de uma maneira coerente e lógica.

Neste artigo, você entenderá melhor o que é demonstração de resultados e qual a sua importância na empresa. Em seguida, conhecerá as informações mais importantes desse relatório. Ao final, entenderá como a DRE pode ser vantajosa para a sua gestão muito além da mera obrigatoriedade fiscal. Confira!

O que é demonstração de resultados e qual é a sua importância?

A DRE fornece uma apresentação do desempenho da empresa. Esta informação é usada por investidores e potenciais fornecedores de empréstimos (como bancos) para avaliar o valor potencial do negócio, de suas ações e de se fornecer crédito. Além disso, a gerência da própria companhia pode se valer da demonstração de resultados para tomar decisões, como investir mais em certa linha de produtos, fazer cortes em um departamento ou até mudar a sede da empresa.

Alguns registros financeiros mais simples funcionam como "fotografias" da empresa, documentando um determinado momento. Já a demonstração de resultados é mais parecida com um "filme", por somar transações feitas ao longo de um determinado período de tempo.

A DRE é importante por mostrar, com clareza, se a empresa dá lucro e quanto. As receitas e despesas totais ficam listadas. Ao subtrair as despesa das receitas, temos o lucro total no período, geralmente um trimestre ou um ano. Uma empresa tem que dar lucro, de forma consistente, no longo prazo para ser considerada uma opção segura de investimento e manter saúde para remunerar seus funcionários e poder crescer.

A divulgação da DRE é uma obrigação legal para sociedades anônimas. Por isso, o mais comum é que o exercício corresponda ao ano-calendário (como no Imposto de Renda Pessoa Física). Mas ela também pode ser produzida mensalmente ou a cada trimestre, inclusive para facilitar o trabalho da compilação anual.

Ressalte-se que empresas limitadas também são obrigadas a fazer a DRE regularmente, para apresentar à autoridade tributária em caso de fiscalização.

Como a demonstração de resultados fornece um diagnóstico claro da lucratividade da empresa, ela atrai a curiosidade de muita gente. Isto dá ao negócio um incentivo para publicar a DRE mais de uma vez por ano — se for o caso, compartilhando apenas com pessoas-chave, como gerentes, investidores e potenciais parceiros e fornecedores.

A DRE tem ainda o papel de evitar fraudes. Se a empresa comprou um equipamento caro e tem muitas parcelas a pagar, ou se tem qualquer dívida, essa informação constará do documento.

Quais os principais itens da DRE?

Existem diferentes modelos ou templates para a demonstração de resultados. O mais simples é o formato em "passo único". Todas as receitas aparecem no começo e todas as despesas ao final. O segundo total é subtraído do primeiro e pronto!

No formato em vários passos, as entradas operacionais são separadas das não-operacionais. As despesas, por sua vez, são deduzidas ao longo das linhas, para refletir em itens como receita líquida, lucro bruto e resultado antes e depois dos impostos.

Uma estrutura sugerida pelo SEBRAE é esta:

  • receita bruta;
  • (-) deduções e abatimentos;
  • (=) receita líquida;
  • (-) CMV (Custos de Mercadorias Vendidas);
  • (=) lucro bruto;
  • (-) despesas com vendas;
  • (-) despesas administrativas;
  • (-) despesas financeiras;
  • (=) resultado antes do IRPJ e CSLL;
  • (-) provisões IRPJ e CSLL;
  • (=) resultado líquido.

Como usar a DRE para vantagem competitiva no negócio?

A demonstração de resultados vai muito além da "bottom line", ou seja, se deu lucro e quanto (sem falar na obrigatoriedade legal). As informações auxiliam a gerência a tomar várias decisões importantes com segurança. Veremos algumas!

Na saúde financeira do negócio

Uma das principais vantagens da DRE não está na mera soma total de receitas e despesas, mas no esclarecimento das diferentes categorias de entradas e saídas. Elas passam a ser classificadas de acordo com sua natureza. Isto fornece à gerência uma visão mais precisa a respeito de itens com endividamento e estratégias de financiamento.

A saúde real da empresa também passa a ser melhor compreendida: ganhos vindos de investimentos ou empréstimos estarão bem distintos daqueles feitos com vendas.

Margem de lucro

Com a demonstração de resultados, sua empresa pode detectar que uma determinada linha de produtos simplesmente custa muito em relação à receita e decidir sair desse mercado. Um grande volume de vendas pode camuflar uma baixa lucratividade diante de uma gestão mais tradicional ou baseada em impressões. Nos cálculos precisos da DRE, os verdadeiros resultados falarão mais alto.

Corte de gastos

Com tudo discriminado por origem, fica fácil saber se uma certa despesa está alta: é só ver se um setor ou departamento compra a mesma coisa por menos. Se o RH ou o setor de compras está gastando muito com telefone, por exemplo, pode ser o caso de contratar um novo plano. A evolução dos custos ao longo do tempo também ajuda a enxergar se alguma despesa anda a um ritmo mais acelerado do que as outras.

A administração é ao mesmo tempo arte e ciência, e fazer uma boa demonstração de resultados também. O planejamento bem-sucedido nos negócios requer equilibrar uma série de variáveis e opções, de preferência contando com números sólidos que permitam conclusões firmes.

A DRE fornece mais clareza sobre as diferentes receitas e despesas da companhia e permite que a gerência diagnostique e compare o desempenho de cada setor, departamento ou linha de produtos. Além de ajudar a corrigir o que está errado, fornece a investidores e bancos uma visão mais precisa da saúde da empresa.

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