Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): como fazer

O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um documento contábil obrigatório para as empresas de capital aberto, mas que pode ser utilizado por qualquer empresa como relatório financeiro.

Ela mostra o lucro ou prejuízo em um certo período de tempo e documenta as origens dessa consequência. O lucro ou prejuízo é determinado ao se somar todas as receitas e subtrair todas as despesas tanto das atividades operacionais quanto das não-operacionais.

O DRE exibe informações como receita, custos, lucro bruto, despesas administrativas e de vendas, outras despesas e receitas, impostos pagos e o lucro líquido, sempre organizadas de uma maneira coerente e lógica.

Neste artigo, você entenderá melhor o que é demonstração de resultados e qual a sua importância na empresa. Em seguida, conhecerá as informações mais importantes desse relatório. Ao final, entenderá como essa ferramenta pode ser vantajosa para a sua gestão muito além da mera obrigatoriedade fiscal. Confira!

O que é DRE - Demonstrativo de Resultado de Exercício

O DRE é um relatório que mostra o desempenho da empresa em um determinado período de tempo, ordenando lucros e custos. Esta informação é usada por investidores e potenciais fornecedores para avaliar o valor potencial do negócio, de suas ações e de se fornecer crédito.

Além disso, a gerência da própria companhia pode utilizar a demonstração de resultados para tomar decisões, como investir mais em certa linha de produtos, fazer cortes em um departamento ou até mudar a sede da empresa.

O documento é importante por mostrar, com clareza, se a empresa dá lucro e quanto. As receitas e despesas totais ficam listadas. Ao subtrair as despesas das receitas, temos o lucro total no período, geralmente um trimestre ou um ano.

Uma empresa tem que dar lucro de forma consistente ao longo prazo, para ser considerada uma opção segura de investimento e manter saúde para remunerar seus funcionários e poder crescer.

Outro uso desta ferramenta é para fazer a análise de investimentos em um novo negócio. Para isso, são listadas todas as despesas e receitas que se esperam ao longo de alguns anos, considerando fatores como: depreciação, taxas e impostos, inflação estimada, entre outros aspectos.

O DRE é obrigatória para as Sociedades Anônimas (S.A)

A divulgação do DRE no Diário Oficial é uma obrigação legal para sociedades anônimas. Para tanto, a Demonstração de Resultados de Exercício deve ser anual, correspondente ao ano-calendário (como acontece no Imposto de Renda Pessoa Física).

Para facilitar o trabalho de compilação de todos os dados, também é possível fazer o relatório mensalmente ou trimestralmente.

Como a demonstração de resultados fornece um diagnóstico claro da lucratividade da empresa, ela atrai a curiosidade de muita gente. Isto dá ao negócio um incentivo para produzir o relatório mais de uma vez por ano — se for o caso, compartilhando apenas com pessoas-chave, como gerentes, investidores e potenciais parceiros e fornecedores.

Ele tem ainda o papel de evitar fraudes. Se a empresa comprou um equipamento caro e tem muitas parcelas a pagar, ou se tem qualquer dívida, essa informação constará do documento.

Como publicar o DRE no Diário Oficial

A publicação do balanço patrimonial é obrigatória para as S.A, e dentro dele, é possível diagramar a demonstração de resultados. Como exemplo, veja esta publicação de balanço de 2020 na Imprensa Oficial de São Paulo, dentro dela, é possível encontrar o DRE.

A exceção existente sobre a publicação do balanço patrimonial é acerca das empresas que possuem menos de 20 acionistas e tem patrimônio líquido inferior a um milhão de reais. Essas S.A estão dispensadas da publicação de duas demonstrações financeiras.

Para publicar no Diário Oficial da União, é preciso estar cadastrado no Sistema de Envio Eletrônico de Matérias - INCom. Para fazer a inscrição, é preciso acessar o site e utilizar um Certificado Digital.

Além disso, talvez seja necessário que o resultado seja divulgado também em algum jornal de grande circulação da região. Isso irá depender do seu tipo de negócio, entre outros fatores.

Já existem empresas de comunicação e consultorias que fazem a publicação facilitada do balanço patrimonial nos meios necessários, além de otimizar os custos sobre esta tarefa. É a opção mais indicada caso não haja um especialista no assunto na sua empresa.

Qual é o prazo para publicar a Demonstração de Resultados?

O prazo para divulgação da demonstração de resultados é de até 4 meses após o término do exercício. Após a publicação no Diário Oficial do Estado (DOE) ou Diário Oficial da União (DOU), deverá ser feita a Assembleia Geral Anual, respeitando o mesmo espaço de tempo entre o término do exercício, conforme a Lei nº 6.404.

Quais os principais itens do DRE?

Existem diferentes modelos ou templates para o relatório. O mais simples é o formato em "passo único". Todas as receitas aparecem no começo e todas as despesas ao final. O segundo total é subtraído do primeiro e pronto!

No formato em vários passos, as entradas operacionais são separadas das não-operacionais. As despesas, por sua vez, são deduzidas ao longo das linhas, para refletir em itens como receita líquida, lucro bruto e resultado antes e depois dos impostos.

Uma estrutura básica de DRE sugerida pelo SEBRAE é esta:

Sendo que itens marcados com (+) representam as entradas, (-) as saídas, e (=) o resultado obtido a partir dos cálculos anteriores na tabela. Ainda, é possível incluir mais variáveis para montar o DRE, de acordo com o que é necessário ao seu negócio, e sempre respeitando o princípio de Regime de Competência.

Segundo o Artigo 187 da própria Lei das Sociedades Anônimas, devem ser representados no documento oficial:

• a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
• a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
• as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
• o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
• o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
• as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
• o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Exemplo de DRE - Demonstração do Resultado de Exercício em planilha

Como dito anteriormente, o documento apresenta seus resultados de acordo com determinado período de tempo, seja ele anual, trimestral ou mensal. Abaixo, vamos mostrar um exemplo com números fictícios da demonstração de resultado do exercício, apenas para fins de visualização da aparência do relatório.

Este é só um exemplo básico para você entender como funciona a disposição de dados e os cálculos dentro do DRE. Para uma análise de fato, é preciso incluir mais dados sobre custos de mão de obra, pró-labore, contribuições sociais, investimentos, entre outros, e deixá-los bem claros dentro do documento.

Essa tabela também pode ser utilizada para fazer projeções sobre um negócio futuro, e descobrir se é viável ou não investir em sua abertura.

Como usar o DRE para vantagem competitiva no negócio?

A demonstração de resultados vai muito além da "bottom line", ou seja, se deu lucro e quanto (sem falar na obrigatoriedade legal). As informações auxiliam a gerência a tomar várias decisões importantes com segurança. Veremos algumas!

Na saúde financeira do negócio

Uma das principais vantagens não está na mera soma total de receitas e despesas operacionais, mas no esclarecimento das diferentes categorias de entradas e saídas. Elas passam a ser classificadas de acordo com sua natureza. Isto fornece à gerência uma visão mais precisa a respeito de itens com endividamento e estratégias de financiamento.

A saúde real da empresa também passa a ser melhor compreendida: ganhos vindos de investimentos ou empréstimos serão bem distintos daqueles feitos com vendas.

Margem de lucro

Com a demonstração de resultados, sua empresa pode detectar que uma determinada linha de produtos simplesmente custa muito em relação à receita e decidir sair desse mercado. Um grande volume de vendas pode camuflar uma baixa lucratividade diante de uma gestão mais tradicional ou baseada em impressões. Nos cálculos precisos do DRE, os verdadeiros resultados falarão mais alto.

Corte de gastos

Com tudo discriminado por origem, fica fácil saber se uma certa despesa está alta: é só ver se um setor ou departamento compra a mesma coisa por menos. Se o RH ou o setor de compras está gastando muito com telefone, por exemplo, pode ser o caso de contratar um novo plano. A evolução dos custos ao longo do tempo também ajuda a enxergar se alguma despesa anda a um ritmo mais acelerado do que as outras.

O planejamento bem-sucedido nos negócios requer equilibrar uma série de variáveis e opções, de preferência contando com números sólidos que permitam conclusões firmes.

O DRE fornece mais clareza sobre as diferentes receitas e despesas da companhia e permite que a gerência diagnostique e compare o desempenho de cada setor, departamento ou linha de produtos. Além de ajudar a corrigir o que está errado, fornece a investidores e bancos uma visão mais precisa da saúde da empresa.

Este texto foi útil para você? Então continue no nosso blog e confira como fazer um plano de contas contábil.