Que o Brasil é o país do agronegócio a gente já sabe. Já estamos familiarizados também com muitas tecnologias e o quanto elas impactam diretamente na produção.
Mas será que você sabe como um software agrícola pode te ajudar especificamente na questão fiscal?
Neste texto, vamos falar sobre software agrícola com foco especial no software fiscal e em como ele pode te ajudar.
Vamos conferir?
O uso de software fiscal no agronegócio
O uso da tecnologia no agronegócio vai muito além das máquinas agrícolas.
Com o software fiscal, por exemplo, é possível organizar a gestão da fazenda de forma muito mais ordenada.
Não é exatamente fácil manter as obrigações fiscais em dia, seguir a legislação e ainda assim ter que pagar um grande valor em impostos, certo?
Essa é, provavelmente, a parte mais desgastante para o produtor. Especialmente no momento de fazer a declaração de imposto de renda e fechar o ano fiscal do produtor rural.
O software agrícola com função fiscal vem justamente para ajudar nessa questão e no que diz respeito a:
- armazenamento de informações fiscais;
- organização e padronização das informações;
- redução de erros nos lançamentos fiscais;
- apuração correta e controle de impostos.
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Qual o impacto da tecnologia nos negócios?
A tecnologia e o agronegócio sempre andaram lado a lado quando o assunto é produção rural. O desenvolvimento de máquinas agrícolas à frente de seu tempo é prova disso.
Entretanto, quando se trata de tecnologias de gestão e controle, alguns produtores ficam com o pé atrás.
Tomar decisões com base em um software e deixar de lado o modo tradicional de lidar com documentos?
Bom, felizmente isso tem acontecido com mais frequência nos últimos anos.
Uma pesquisa realizada pela Embrapa em parceria com o Sebrae e o Inpe sobre agricultura digital no Brasil revelou que, entre os entrevistados, 84% dos produtores rurais utilizam ao menos uma tecnologia digital no processo produtivo.
Das principais aplicações de ferramentas digitais entre os agricultores pesquisados, 43,3% são aplicadas para gestão da propriedade.
Já em relação ao planejamento da atividade, 67,1% dos produtores possuem expectativas quanto às novas tecnologias que podem auxiliar no processo.
Isso mostra que o mercado de inovação na área é promissor e pode ajudar desde os grandes produtores até os médios e pequenos.
E para se utilizar dessas tecnologias, não pense que são necessários grandes investimentos. O uso de tecnologias de gestão já é muito acessível e inclui planos para pequenas propriedades.
Para entender melhor, vamos falar sobre como um software agrícola fiscal funciona na prática e como ele pode ajudar os produtores.
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Como funciona um software fiscal agrícola?
O software fiscal agrícola tem o objetivo de facilitar a gestão fiscal e manter o seu negócio em dia com o fisco.
É por isso que um software fiscal pode ajudar em diversas questões como:
Gestão de XML da nota fiscal
O XML da nota fiscal possui validade jurídica e deve ser armazenado para evitar problemas ao produtor.
Com um sistema de gestão total de documentos fiscais, é possível fazer a captura das notas fiscais eletrônicas diretamente da SEFAZ de forma automática.
Feito isso, o software realiza então o armazenamento das notas fiscais em nuvem.
Ou seja, o produtor não precisa se preocupar em fazer o processo manual de baixar as notas uma a uma diretamente do sistema da SEFAZ.
Percebe como esse processo é uma grande economia de tempo para você, produtor? Além disso, com o processo automatizado você evita multas e autuações sobre NFes.
Organização e armazenamento de documentos fiscais
Um software agrícola voltado para a gestão fiscal também vai realizar o armazenamento e a organização de documentos fiscais.
Imagine que você quer realizar uma consulta em uma nota de 3 anos atrás, por exemplo.
Sem um sistema de organização, achar este documento seria mais difícil, exigiria tempo e esforço do produtor.
Com o software fiscal, por outro lado, você conta com um layout fácil e intuitivo que permite encontrar o que você precisa em poucos segundos.
Os documentos ficam separados de acordo com alguns menus, como por exemplo, NFe recebidas, emitidas e transportadas.
Você consegue ainda pesquisar por período e filtrar as informações de busca.
Lembrando que o software irá receber e armazenar as informações, mas a Secretaria da Fazenda tem regras específicas quanto à captura dos documentos, ou seja, não é possível recuperar XMLs de anos atrás se você não possuía um software para isso.
Portanto, quanto mais cedo aderir à tecnologia, mais segura estará a sua operação.
Integração de sistemas com ERP
Se a sua propriedade já possui um sistema ERP, um sistema de gestão inteligente de documentos fiscais deve se integrar a ele de forma fácil.
Juntos, os dois sistemas geram a unificação dos dados da propriedade, facilitando o trabalho da gestão.
Essa integração entre ERP e software fiscal é essencial para garantir um controle total das operações de forma centralizada.
Principais benefícios de usar um software agrícola
Os benefícios de utilizar um software agrícola na gestão da sua fazenda vão além do controle do fisco.
Este controle já é um braço importante na gestão das fazendas, mas além dele é possível obter ainda mais benefícios de contar com a ajuda de um sistema na gestão agrícola.
Confira as principais vantagens!
Controle financeiro
Um software agrícola pode ajudar na rentabilidade do agronegócio como um todo, com possibilidades e estratégias que só são possíveis graças à contribuição da tecnologia.
Se baseando em dados, é possível garantir que o caminho tomado pela gestão é o correto a ser escolhido.
Muitas vezes os gastos e controle de uma fazenda inteira estão apenas na cabeça do produtor. Imagine armazenar todos esses dados e contar apenas com a memória para controlá-los?
E mesmo que você tenha um controle em papel, com um software agrícola é possível ver novas possibilidades que não ficam tão claras sem a ajuda da tecnologia.
Especialmente quando se trata do controle de impostos, é difícil manter o domínio das transações fiscais sem uma ferramenta auxiliar.
O software auxilia diretamente no controle financeiro que, muitas vezes, é uma das principais dificuldades do produtor rural, por meio do:
- cumprimento das obrigações fiscais;
- evitar o pagamento de multas com o fisco;
- evitar o preenchimento errado das informações;
- receber o abatimento dos impostos de maneira correta e evitar gastos em excesso com tributação;
Otimização da gestão
A gestão automatizada do agronegócio é capaz de melhorar diversos pontos da produção.
Desde a compra de insumos até uma previsão do melhor momento para venda da safra, por exemplo.
A integração entre a produção e o manejo, passando pelo controle de estoque e de custos é essencial para a otimização da gestão.
Parece complexo, não é mesmo? De fato não é um controle simples.
É por isso que um software de gestão de propriedade rural vai te ajudar nessas questões oferecendo uma base concreta de dados e reais demandas de uma propriedade.
A otimização por meio de softwares para o agronegócio pode oferecer mais segurança nas suas operações e nos seus resultados.
Além de poupar esforço e tempo, uma solução fiscal integrada ao ERP é capaz de centralizar os dados em um só lugar, padronizando processos e informações.
Auxílio em tomadas de decisão
O software fiscal pode ajudar na regularização e na organização de diversas informações, como vimos acima.
Com tudo isso no lugar, fica fácil buscar as informações que você precisa sem grandes esforços.
A partir de informações consolidadas, é possível gerar relatórios fiscais que oferecem um real cenário da situação fiscal da propriedade.
Perder tempo juntando informações daqui e dali não é mais necessário, pois com alguns cliques você consegue gerar relatórios sem complicação.
Segurança
A gente sabe que quando se trata de questões fiscais, todo cuidado é pouco.
Por isso, um bom software fiscal já realiza automaticamente a validação das notas fiscais e evita quaisquer erros e problemas futuros.
Um validador de XML analisa as informações do arquivo e informa se está tudo certo ou se é necessário realizar alguma alteração.
A Secretaria da Fazenda possui um validador gratuito. Mas já imaginou fazer esse processo com uma nota por vez?
Com um sistema fiscal próprio, como o da ConexãoNF-e, essa validação já é feita automaticamente e não há necessidade de utilizar um validador de forma manual.
Neste caso, as informações das notas já estarão corretas por padrão do sistema, eliminando as possibilidades de erro.
Outra questão que garante a segurança de um software fiscal é o fato de ser avisado sempre que uma nota fiscal é cancelada pelo fornecedor.
O sistema emite notificações sempre que isso ocorre e, assim, você não corre riscos de que haja divergências neste processo e no fluxo de informações.
Afinal, quem precisa de um software fiscal agrícola?
O software agrícola fiscal é indicado para todos os produtores que querem agilizar e melhorar a gestão da propriedade rural.
Muitas vezes não nos damos conta que o tempo em que perdemos em funções que poderiam ser automatizadas pode trazer melhorias que nem pensamos ser possíveis.
Além disso, para todos os produtores que querem reduzir a incidência de erros nas notas fiscais e evitar problemas futuros, o software fiscal agrícola também é uma boa escolha.
Se você se encaixa nessa descrição, analise com calma as necessidades da sua propriedade e verifique os benefícios de contar com um software de gestão de propriedade rural voltado para o controle fiscal.
Como escolher o software agrícola ideal para o seu negócio?
Antes de escolher um software agrícola, leve em conta as dificuldades que você possui como produtor rural.
É importante que um software economize tempo de trabalho e reduza as funções manuais, aumentando a produtividade da equipe como um todo.
O software agrícola ideal também deve garantir mais flexibilidade à gestão e se adaptar à rotina da propriedade.
Antes de realizar a contratação, fique atento também à usabilidade da ferramenta.
É essencial que ela seja fácil de mexer e que o produtor tenha facilidade em acessar o sistema a qualquer momento em busca de informações.
Afinal, o objetivo do software é justamente facilitar a vida do produtor, concorda?
Portanto, o sistema ideal vai ser intuitivo e com funções práticas, que vão auxiliar o produtor e toda a equipe de gestão da propriedade.
Como a ConexãoNF-e ajuda o Produtor Rural?
A solução da ConexãoNF-e faz a gestão completa de notas fiscais eletrônicas para empresas de todos os portes e segmentos, inclusive do agronegócio.
Com o Portal ConexãoNF-e é possível receber NFes emitidas contra o seu CPF ou CNPJ de forma 100% automática, direto da Secretaria da Fazenda.
Assim, você só precisa fazer o login no software para ter acesso imediato a todas as duas NFes, de forma rápida, simples e segura.
Além disso, a integração com ERPs e sistemas contábeis é muito fácil com o software da ConexãoNF-e, sendo este um dos grandes diferenciais da plataforma.
Faça um teste gratuito da solução fiscal e veja na prática todas as vantagens que a ConexãoNF-e oferece para o seu negócio!
Conclusão
Como pudemos ver, um software agrícola voltado para as obrigações fiscais do produtor pode ajudar e muito na gestão de uma propriedade rural.
A tecnologia tem impacto direto no controle financeiro, na segurança e na qualidade das informações armazenadas, no que diz respeito ao controle fiscal.
É uma preocupação a menos para o produtor, que já trabalha com uma quantidade grande de informações e preocupações no seu dia a dia.
Quando você conta com o auxílio de um software para produtor rural, manter a gestão de documentos sob controle é mais fácil do que parece.
Para isso, certifique-se de escolher um sistema de fácil usabilidade que vai contribuir positivamente na rotina do produtor.
Aproveite para ler outros conteúdos sobre gestão fiscal no blog da ConexãoNF-e!
