![FAQ pedido de compra Protheus: tire suas dúvidas](https://blog.conexaonfe.com.br/content/images/2023/11/pedido-de-compra-protheus.webp)
Baixar e armazenar as notas fiscais de entrada é muito importante, inclusive para o Produtor Rural, pois o extravio desses documentos podem resultar em multas pesadas.
Sabendo disso, é importante entender como e onde consultar o documento de forma válida e de acordo com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Alguns sites prometem converter de forma rápida um PDF em XML, mas atenção: isso é muito arriscado para o negócio, e o XML gerado pode ser inválido!
Acompanhe o conteúdo e entenda como fazer a consulta e download de NFe pelo CPF de forma rápida e segura, para ficar livre de preocupações com o Fisco.
Consulta de NFe pelo CPF na SEFAZ
Existem dois métodos para abrir uma nota fiscal pelo CPF de acordo com os parâmetros da SEFAZ: a consulta manual com chave de acesso, ou a consulta automatizada com um software como o ConexãoNF-e.
Como consultar nota fiscal com CPF de Produtor Rural passo a passo:
- acesse o site do Portal da Nota Fiscal eletrônica em “Serviços → Consultar NFe”;
- insira os 44 dígitos da chave de acesso e resolva o Captcha;
- visualize a NFe e baixe utilizando o Certificado Digital; ou
- consulte e baixe de forma automática com ConexãoNF-e.
Como fazer a consulta automática de NFe com CPF
- acesse o site da ConexãoNF-e e comece um teste grátis, ou preencha nosso formulário incorporado ao blog:
- dentro da plataforma, insira o Certificado Digital de Produtor Rural;
- as notas fiscais começam a carregar em tela em instantes, sem precisar digitar chave de acesso e em lote.
O processo de consultar a NFe com CPF agora é muito mais simples e segue o mesmo procedimento da consulta com CNPJ, porém, note que é preciso possuir um Certificado Digital, caso contrário, a SEFAZ não irá liberar o XML para o download.
O que é e onde conseguir um Certificado Digital?
Se você ainda não tem um Certificado Digital, saiba que o processo para adquirir um é simples, e este é um dispositivo importante ao Produtor Rural que quer estar em dia com suas obrigações.
Primeiro, você deve saber que existem dois tipos de certificado, o A1 e o A3, veja as principais diferenças:
- Certificado A1: ele não possui mídia física, ou seja, pode ser utilizado em vários computadores ao mesmo tempo. É muito indicado pela facilidade e rapidez no acesso às informações em comparação com o A3.
- Certificado A3: se trata de um token ou cartão que pode ser levado para qualquer lugar, porém, para que funcione ele precisa obrigatoriamente estar ligado a um computador.
Para adquirir a ferramenta é preciso escolher uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP Brasil. Existem várias na internet, como por exemplo a Certisign, Serasa, Valid Certificadora e Serpro.
Como consultar NFe em lote com o CPF
Produtor Rural, se você recebe muitas notas fiscais contra o seu CPF não perca seu tempo em consultas manuais: além de improdutivo e cansativo, este processo pode ser até mesmo perigoso!
O ideal é contar com um software como o da ConexãoNF-e, nele, você recebe todas as NFes emitidas contra seu CPF de forma automática, e pode:
- visualizar e baixar XML e DANFE em lote quando e onde quiser;
- fazer a manifestação do destinatário das notas recebidas na SEFAZ;
- armazenar os documentos em nuvem pelo tempo previsto em lei (5 anos + ano corrente);
- importar tudo para o ERP de forma automática; e muito mais.
Confira o passo a passo sobre como consultar NFe em lote com CPF:
- acesse sua plataforma da ConexãoNF-e (ou inicie um teste grátis);
- a partir do Certificado Digital as NFes serão disponibilizadas em lista;
- acesse a aba "Fechamento" no menu lateral e escolha o período que quer baixar em lote; OU
- acesse a aba "NF-e Recebidas" dê um check nas NFes que deseja baixar; OU
- acesse a aba "Ações em Lote" para baixar apenas notas fiscais específicas.
Como você viu, são três formas diferentes sobre como baixar seus documentos em lote em poucos segundos, além disso é possível aplicar filtros e marcadores que agilizam ainda mais a gestão.
Por que não é recomendado usar sites que convertem PDF em XML?
Quando a Secretaria da Fazenda gera um XML, existem campos específicos que garantem a validade jurídica da nota fiscal eletrônica.
Se você simplesmente "jogar" um DANFE em um site e esperar uma conversão, existem grandes chances do XML gerado não ser íntegro.
Além disso, no documento estão informações importantes da sua empresa e de outras envolvidas na operação, portanto, é mais seguro contar com um monitor de NFe confiável e integrado à SEFAZ, que tem rígidos padrões de segurança, como a ConexãoNF-e.
Quais são as vantagens de baixar NFe automaticamente
![Vantagens de baixar NFe de forma automática](https://blog.conexaonfe.com.br/content/images/2021/11/vantagens-de-baixar-nfe-automaticamente.jpg)
Ao optar pela consulta manual no site nacional da nota fiscal eletrônica, você precisa estar ciente de que vai precisar sempre inserir todos os dígitos da chave de acesso e resolver um captcha, nota a nota.
Na consulta automática com ConexãoNF-e basta configurar as informações da sua empresa para que seja conectada com a SEFAZ, e pronto! Você não precisará digitar nada e consegue fazer a consulta de vários documentos de uma só vez.
Mas as vantagens não param por aí, veja:
Agilidade no processo
Além de consultar e baixar documentos fiscais em lote, o armazenamento é automático e em nuvem, e com os filtros inteligentes você pode encontrar qualquer documento em segundos, mesmo após anos da emissão.
Segurança para o negócio
As notas fiscais são recebidas direto da SEFAZ, os XMLs são portanto válidos e íntegros, e não existe risco de extravios em caixas de e-mail, spam, Whatsapp, entre outros.
O recebimento é total, ou seja, se alguém emitir uma nota indevida na SEFAZ usando o seu CPF como remetente, você saberá na hora e pode recusar a nota fiscal pelo software, livrando o seu negócio de multas.
Integração com ERP
Não adianta automatizar apenas metade do caminho: na ConexãoNF-e você consegue receber notas fiscais no ERP de forma automática e sem digitar a chave de acesso.
Já é comprovado que a solução consegue diminuir o tempo de lançamento de NFes em mais de 80%!
Conclusão
Existem duas formas de consultar uma NFe pelo CPF de Produtor Rural: manual nota a nota, ou automatizado e em lote.
Em qualquer caso, para conseguir o XML completo na SEFAZ é preciso possuir um Certificado Digital A1 ou A3, portanto é muito importante ter um para o seu negócio.
A consulta automática reduz processos, diminui erros e agiliza a rotina, além de possibilitar integração direta com o ERP.
Este conteúdo foi útil para você? Aproveite e comece um teste grátis e sem compromisso na ConexãoNF-e! São 3 dias de funcionalidades ilimitadas para você aproveitar e consultar suas notas fiscais.