O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é o documento fiscal responsável por registrar prestações de serviço de carga, nos modais rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário e dutoviário. Portanto, o CTe faz parte da rotina de várias empresas que lidam com a operação de transporte.
Este documento, assim como acontece com a NFe, é em arquivo XML, que garante sua validade fiscal e deve ser armazenado pelo período de 5 anos, conforme a lei.
Para cumprir a legislação, muitas empresas optam por baixar o arquivo XML do CTe na SEFAZ. No entanto, o processo é demorado e não pode ser feito em lote, já que é necessário digitar a chave de acesso do DACTe e um código captcha.
Uma solução viável para capturar e armazenar CTes é contar com um sistema especializado no recebimento e armazenamento de documentos fiscais como o da ConexãoNF-e. Confira abaixo como o sistema funciona.
ConexãoNF-e: Sistema de consulta de CTe
A ConexãoNF-e captura direto da SEFAZ todos os Conhecimentos de Transporte que sua empresa está envolvida, e disponibiliza em um portal para a consulta logo após sua emissão.
A captura acontece instantaneamente da SEFAZ, e você tem acesso ao documento antes mesmo que a mercadoria chegue ao estabelecimento.
O processo é bem simples: basta vincular seu Certificado Digital e o sistema já começa a baixar todos os CTes, que ficarão armazenados por no mínimo 5 anos, conforme a lei. Ainda é possível baixar DACTe a qualquer momento e fazer o desacordo do CTe em poucos segundos.
Faça o evento de desacordo de operação
No Portal da ConexãoNF-e você pode fazer o evento de Prestação de Serviço em Desacordo do CT-e em poucos cliques, e inclusive em lote. Confira no vídeo abaixo o processo, que levou menos de um minuto!
Gere relatórios dos CTes Recebidos
Além dos benefícios mencionados, através da ConexãoNF-e você pode gerar relatórios personalizados dos documentos em que sua empresa é tomadora.
Configure a data, filtros e as informações que deseja ter no relatório:
Usando o sistema da ConexãoNF-e sua empresa ganha além de produtividade, várias opções adicionais de gestão e controle de CTe, CTe OS, NFe, NFSe e NFCe.
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Bônus para Transportadoras!
Sua empresa é uma Transportadora? Temos uma novidade para você! A ConexãoNF-e agora tem a funcionalidade NF-e Transportadas, onde você consegue baixar CTe em lote e consultar automaticamente NFe dos produtos que vai transportar, sem depender do e-mail de seus clientes, para fazer um despacho de frete mais ágil.
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