O CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) é o documento fiscal responsável por registrar prestações de serviço de carga, seja rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário. Contudo, o arquivo digital da operação de transporte precisa ser guardado pelo período de 5 anos.
Para cumprir a lei, é comum que as empresas optem por baixar o arquivo XML do CTe pelo site da SEFAZ. No entanto, o processo não pode ser feito em lotes. Para cada documento que quiser baixar é necessário digitar manualmente a chave de acesso do DACTe correspondente e um código captcha.
Uma solução viável é contar com um sistema especializado no recebimento e armazenamento de documentos fiscais como a ConexãoNF-e. Confira no texto abaixo como o sistema funciona.
ConexãoNF-e: Sistema de consulta de CTe
A ConexãoNF-e captura direto da SEFAZ todos os Conhecimentos de transporte que sua empresa está envolvida e disponibiliza em um portal para sua consulta logo que são emitidos.
A captura acontece instantaneamente da SEFAZ e você pode ter acesso ao documento antes mesmo que a mercadoria chegue ao seu estabelecimento.
A partir do vinculo do seu Certificado digital com a plataforma, você tem acesso aos documentos em formato XML e pode gerar DACTe a qualquer hora. O arquivo digital também é armazenado em nuvem pelo tempo determinado pela lei, anulando o risco de multas pela falta de XML em fiscalizações.
Caso deseje ter os arquivos armazenados em seu computador, você pode baixa-los em lote.
O Portal de consulta também traz os detalhes dos documentos em tela e permite algumas ações, como por exemplo o evento de desacordo de operação de CTe.
Faça o evento de desacordo de operação
Recentemente a SEFAZ disponibilizou o primeiro evento de CTe, o evento de Prestação de Serviço em Desacordo. Uma ação semelhante ao Manifesto de destinatário (MDe) em relação a NFe.
Gere relatórios dos CTes Recebidos
Além dos benefícios mencionados, através da ConexãoNF-e você pode gerar relatórios personalizados dos documentos em que sua empresa é tomadora.
Configure a data, filtros e as informações que deseja ter no relatório:
Contudo, usando o sistema da ConexãoNF-e sua empresa ganha além de produtividade, várias opções adicionais de gestão e controle de documentos fiscais. Seja de CTe, NFe ou NFCe.
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Bônus para Transportadoras!
Sua empresa é uma Transportadora? Temos uma novidade para você! A ConexãoNF-e agora tem a funcionalidade NF-e Transportadas, onde você consegue baixar CTe em lote e consultar automaticamente NFe dos produtos que vai transportar, sem depender do e-mail de seus clientes, para fazer um despacho de frete mais ágil.
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