O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é o documento fiscal responsável por registrar prestações de serviço de carga, nos modais rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário e dutoviário.
Este documento faz parte da rotina de várias empresas que lidam com a operação de transporte, e assim como acontece com a NFe, é preciso guardar o XML por no mínimo 5 anos, conforme a lei.
Para cumprir a legislação, algumas empresas optam por baixar XML do CTe na SEFAZ. No entanto, esse processo é demorado pois não pode ser feito em lote.
Confira a seguir como fazer o download de CTe em lote direto da SEFAZ, em conformidade fiscal e com segurança para a sua empresa!
Como baixar o XML de um CTe?
Existem duas formas para baixar CTe: digitando a chave de acesso pelo Portal Nacional do CTe ou usando uma plataforma de captura de XML, como a ConexãoNF-e.
Usando o Portal Nacional do CTe, é necessário digitar a chave de acesso contida no DACTE e resolver um captcha. Este processo só pode ser feito um a um, portanto, é necessário recorrer à outra alternativa quando o volume de documentos é grande.
Já usando a plataforma da ConexãoNF-e, basta inserir o certificado digital da empresa, e o sistema faz sozinho a captura dos conhecimentos de transporte emitidos contra o CNPJ, direto da SEFAZ, com agilidade e segurança.
A plataforma da ConexãoNF-e vem se destacando no mercado quando o assunto é gestão automática de documentos fiscais eletrônicos, por ser rápida, intuitiva e integrada à ERPs e sistemas contábeis.
Download de XML de CTe em lote direto da SEFAZ
Para fazer o download de CTe em lote é necessário usar um software como o da ConexãoNF-e, já que o site da SEFAZ permite apenas a consulta de um documento por vez. Veja o passo a passo:
- Entre no site da ConexãoNF-e e inicie um teste gratuito;
- Dentro do Portal, é necessário vincular o seu certificado digital para ocorrer a comunicação entre software e SEFAZ;
- Seus documentos fiscais dos últimos 30 dias irão aparecer automaticamente, em ordem de chegada;
- Basta usar o menu “fechamento” para fazer o download de CTe em lote.
É fácil e rápido, confira nosso exemplo em vídeo:
Comparativo: baixar CTe na SEFAZ ou na ConexãoNF-e? Qual é a diferença?
Um ponto muito importante que você deve considerar é que a ConexãoNF-e é integrada à SEFAZ, ou seja, todas as notas fiscais e conhecimentos de transporte capturados são validados e apresentam o status do documento em tempo real.
Isso assegura sua empresa contra as notas frias, já que você terá acesso a 100% dos CTes emitidos contra seu CNPJ, e pode informar a SEFAZ sobre qualquer irregularidade na hora, em poucos segundos e sem burocracias.
A seguir, você pode ver a diferença tabelada entre continuar consultando na SEFAZ, ou migrar para a ConexãoNF-e.
| Função | Site da SEFAZ | ConexãoNF-e |
|---|---|---|
| Precisa digitar a chave de acesso | Sim | Não |
| Precisa de Certificado Digital | Sim | Sim |
| Consulta e baixa NFe e CTe | Sim | Sim |
| Faz download de NFe e CTe em lote | Não | Sim |
| Faz download de DANFE e DACTE em lote | Não | Sim |
| Armazena os arquivos XML | Apenas por 90 dias | Por 5 anos mais o ano vigente, conforme a lei |
Ainda, quando o volume de documentos fiscais é muito alto, como em distribuidoras e transportadoras, fazer a consulta manual na SEFAZ se torna inviável, portanto, contar com uma plataforma é ainda mais importante.
Benefícios de usar ConexãoNF-e para baixar CTe, NFe e NFSe
A tecnologia chegou para facilitar os processos fiscais e agilizar a rotina das empresas, mas na prática, o que muda no dia a dia dos profissionais que lidam com uma solução de consulta e download automático de CTes? Confira a seguir!
Segurança fiscal e melhoria do compliance
Uma das principais preocupações de qualquer negócio é com a segurança das informações, portanto, é preciso que tudo esteja às claras e que nenhuma inconsistência passe despercebida.
Quando falamos em captura automática de XML, é para levar ao pé da letra: se alguém emitir um conhecimento de transporte contra a sua empresa de forma indevida, você ficará sabendo e poderá fazer a recusa do CTe em poucos segundos.
Também é possível fazer outras conferências antes mesmo da mercadoria chegar ao seu estabelecimento, como por exemplo:
- código NCM;
- quantidade;
- unidade de medida;
- impostos; entre outros.
Esse controle total dos documentos fiscais promove mais segurança das informações, evita problemas com multas e autuações e melhora o compliance fiscal da empresa.
Geração de relatórios para apuração de impostos
Sua equipe ainda precisa procurar as informações de forma manual para gerar relatórios à gerência ou fechar o mês? Com ConexãoNF-e os relatórios podem ser feitos de forma automatizada, escolhendo entre opções mais básicas ou avançadas:
Agilidade e produtividade com a importação de XML
A plataforma da ConexãoNF-e é completa na gestão de XMLs, pois ela cuida desde a captura de NFe, NFSe e CTe na SEFAZ e prefeituras, até a importação destes documentos no ERP e sistema contábil, tudo de forma automatizada.
Deste modo, o tempo gasto e os problemas gerados com a digitação da chave de acesso e de outras informações são eliminados.
Conclusão
Para conseguir fazer o download de CTe em lote é preciso usar um software de gestão de XML. A plataforma da ConexãoNF-e se destaca nesse sentido por ser rápida, intuitiva e ter conexão direta com a SEFAZ e mais de 5.000 prefeituras.
Comece a baixar e gerenciar seus documentos fiscais hoje mesmo:
