O trabalho do contador está entre as atividades mais relevantes para o desenvolvimento de uma gestão estratégia e sustentável em uma empresa.
Isso porque esse profissional é o responsável por cuidar com o devido rigor atenção de toda a parte fiscal a qual o negócio é submetido, o que corresponde a um trabalho que exige muito rigor e profissionalismo.
Neste artigo vamos falar sobre o tema e mostrar como a tecnologia pode contribuir para facilitar o trabalho do contador, a fim de que ele consiga desempenhar suas atividades com muito mais produtividade, sem abrir mão do padrão de qualidade e atenção que a profissão exige.
Se quiser saber mais sobre o assunto e se manter bem informado, continue a leitura.
A importância da tecnologia para o trabalho do contador
Há algum tempo, a tecnologia vem mudando o perfil de algumas profissões, desde as ligadas à inovação até aquelas que são consideradas mais tradicionais, como advogados, engenheiros e contadores.
Desde que os computadores começaram a ficar mais comuns nas empresas, há cerca de 20 anos, esses profissionais também começaram a se modernizar.
Essa evolução não foi só no sentido de entender e usar as novas ferramentas, mas de desenvolver novas habilidades e agregar valor ao trabalho prestado por conseguir usar a tecnologia ao seu favor. Esse é um caso típico dos contadores.
Eles deixaram de ser “os caras dos impostos”, que ficavam mergulhados em papéis e gastavam um tempo enorme registrando e organizando tudo para agregarem a função de consultores dos empresários em seu currículo.
Com a tecnologia, eles conseguiram tempo para olhar os negócios de seus clientes mais detalhadamente, observando os processos com calma e podendo, dessa forma, opinar com mais eficiência e até se tornarem bons conselheiros.
No entanto, os contadores não perderam o foco da sua atividade-fim: a contabilidade. Eles estão, cada vez mais, apropriando-se das soluções tecnológicas disponíveis no mercado para tornar o trabalho do dia a dia mais rápido e fácil.
Assim, conseguem fazer o próprio trabalho de forma consistente, atendendo à demanda dos clientes ao mesmo tempo em que fazem tudo dentro da legislação vigente.
A tecnologia é importante no trabalho do contador, pois a partir dela é possível melhorar o desempenho e se manter sempre atualizado diante de um mercado cada vez mais exigente e competitivo. Entre as principais atividades no trabalho do contador que podem ser beneficiadas pela tecnologia estão:
- armazenamento de dados e documentos;
- controle de datas importantes e compromissos;
- gestão de talentos;
- desenvolvimento de relatórios;
- controle financeiro.
Empresa ou contador: saiba de quem é a responsabilidade
A tecnologia facilitou, inclusive, o relacionamento entre o contador e seus clientes no que diz respeito à responsabilidade de cada um.
Com a automatização de vários processos, como a custódia dos documentos fiscais, praticamente acaba aquele jogo de empurra-empurra para saber quem guarda os arquivos XML referentes às notas fiscais, por exemplo.
Agora, tudo fica agrupado em um só lugar — um sistema online no qual as duas partes, contador e empresa, têm acesso — e pode ser buscado de forma fácil e rápida.
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Um outro caso é a cobrança de informações para o fechamento dos relatórios contábeis mensais.
Com um sistema que guarda todas essas informações de maneira organizada e que podem ser acessadas a qualquer hora em qualquer lugar, o contador faz as consultas necessárias sem precisar passar por uma maratona de e-mails e telefonemas. Isso torna todo o processo mais leve e dinâmico.
Benefícios da tecnologia para a rotina de trabalho do contador
Melhor relacionamento e segurança nos processos
Esse acesso às soluções que facilitam a rotina e contribuem para um bom relacionamento entre os profissionais e seus clientes também vem ao encontro do Código Civil que entrou em vigor em janeiro de 2003. O documento diz que os dois lados são corresponsáveis por quaisquer erros ou informações enviadas incorretamente para os órgãos de fiscalização.
Por isso, é importante para o empresário ter ao seu lado um contador competente e de extrema confiança, afinal, ele lidará com dados que devem ser precisos. E por que não contar com um sistema para fazer a gestão da informação contábil de forma clara e correta, inclusive alinhada com a legislação? Com um profissional e um sistema eficiente, a produtividade e a segurança ficam garantidas.
Aumento na produtividade
Um sistema de gerenciamento contribui significativamente para o aumento da produtividade de um profissional da contabilidade, já que várias tarefas que antes demandavam tempo e dedicação exclusiva, podem passar a ser executadas pelo sistema de forma automática.
Com esse ganho de tempo, o profissional pode se dedicar a outras atividades e, a partir disso, melhorar cada vez mais seu desempenho.
Redução de custos
A redução de custos também é um ponto de destaque, visto que com o uso de ferramentas tecnológicas elimina a necessidade de sistemas diversos, além dos custos com armazenamento de arquivos, manutenção de máquinas, etc.
Com um software específico, todos esses procedimentos são realizados e arquivados com muito mais segurança e eficiência.
Otimização de processos
A otimização de processos ocorre naturalmente a partir do uso da tecnologia na rotina de trabalho do contador, visto que uma vez que várias atividades que antes eram manualmente desenvolvidas passam a ser feitas automaticamente, de acordo com a programação estabelecida.
Com isso, há um ganho significativo que ultrapassa a questão de tempo e também proporciona mais qualidade na rotina de trabalho do profissional.
O resultado da otimização de processos é uma maior eficiência operacional e consequentemente dos resultados alcançados. Com conhecimento, estratégia e um trabalho consistente é possível melhorar o desempenho e oferecer soluções diferenciadas para seus clientes.
Gostou do conteúdo? Neste artigo falamos sobre a relevância da tecnologia para a rotina de trabalho do contador, que a partir de bons sistemas podem realizar suas atividades com mais eficiência e rapidez. Essas vantagens fazem com que não só haja um aumento da produtividade, mas também promove a expansão do leque de produtos oferecidos.
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