A TES inteligente do Protheus é uma automação que pode facilitar a rotina da sua empresa, pois ela permite o cadastro automático dos tipos de entrada e saída no ERP, segundo parâmetros pré-definidos, evitando erros de digitação e otimizando o tempo dos colaboradores.
A seguir, vamos mostrar um pouco mais sobre o que são tipos de entradas e saídas e a tabela de códigos, e em seguida informações sobre como configurar a TES inteligente no Protheus, passo a passo. Acompanhe!
Prefere ver o passo a passo em vídeo? Assista agora:
O que é TES no Protheus?
TES significa "Tipo de Entrada e Saída", e dentro do Protheus é um código utilizado para identificar o tipo de movimentação de determinado produto de nota fiscal. Por ser ligado à questões fiscais, é muito importante parametrizar a TES corretamente, a fim de evitar problemas futuros.
Para configurar a TES inteligente, é preciso ter previamente os cadastros dentro do Protheus, que podem ser encontrados no módulo de compras, em "atualizações → cadastros". É nesse cadastro também que será determinado sobre as operações dentro do ERP envolvendo a TES determinada (por exemplo: se o produto sairá do estoque).
Existem movimentações de entradas e de saídas, representados por códigos de três dígitos. Por convenção, o primeiro dígito irá indicar sobre o tipo de transação e se é de entrada ou saída, porém isso não é uma regra. Vamos apresentar uma tabela da TES para um melhor direcionamento caso você não tenha definido um padrão:
1 - Entrada de origem estadual.
2 - Entrada de origem interestadual.
3 - Entrada de origem externa ao país.
5 - Saída para dentro do estado.
6 - Saída para fora do estado.
7 - Saída para fora do país.
Ao fim deste artigo você poderá ver em anexo a tabela completa dos tipos de entrada e saída.
O que é TES inteligente
Trata-se de uma rotina que facilita o preenchimento da TES em documentos fiscais, por meio da automatização. Ela pode ser parametrizada para pedido de vendas (MATA410), pedido de compras (MATA121) e documento de entrada (MATA103).
Nos próximos lançamentos, quando for informado um determinado tipo de operação, a TES inteligente fará o preenchimento automático do campo sobre tipo de entrada e saída.
Caso você utilize um importador de notas automático, como o da ConexãoNF-e, os parâmetros de preenchimento serão respeitados, assim como a configuração da TES inteligente.
Leia também: Os 9 tipos de condição de pagamento Protheus e como cadastrar
Como configurar a TES inteligente no Protheus - passo a passo
Uma vez com o código de entradas e saídas dentro do Protheus, é simples configurar a TES inteligente. Veja o passo a passo:
- Entre no módulo de compras, e vá em "Atualizações → Cadastros → Entrada/Saída Inteligente".
- Entre na rotina de TES inteligente e clique em "+ Incluir" na aba superior.
- Dê um nome para a configuração no campo "Descrição".
- Informe o tipo de operação para o qual a TES será preenchida de forma automática.
Também é possível incluir outras informações, como fornecedor, produto, estado, etc. A partir disso, na hora de fazer o lançamento no ERP, basta informar o tipo de operação que a TES e todas as informações que advém dela serão preenchidas de forma automática.
Isso garante muito mais agilidade no lançamento e também segurança, pois o colaborador não precisa ter expertise em parâmetros legais e decorar todos os códigos, já que preencherá apenas o tipo de operação para fazer o vínculo de dados.
Para garantir ainda mais segurança na hora de lançar documentos fiscais, é recomendado possuir um Importador de XML automático, como o da ConexãoNF-e. Assim, os documentos serão recebidos da Secretaria da Fazenda e irão automaticamente para o ERP Protheus, dispensando digitação manual e com a maioria das informações já preenchidas.
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Este artigo foi útil para você? Aproveite a visita ao blog para conferir como otimizar o processo de lançamento de notas fiscais no ERP!
Tabela de tipos de entrada e saída (TES) para o Protheus
Existe uma tabela convencional para o cadastro de tipos de entrada e saída. Não é uma obrigatoriedade que sua empresa precisa seguir, porém, a tabela pode ser útil na configuração e padronização dos códigos.
Primeiro dígito da TES - tipo de transação
| 1 | Entrada de origem estadual |
| 2 | Entrada de origem interestadual |
| 3 | Entrada de origem externa ao país |
| 5 | Saída para dentro do estado |
| 6 | Saída para fora do estado |
| 7 | Saída para fora do país |
Segundo e terceiro dígitos da TES - tipo de operação
| 11 | Compras/Vendas para industrialização |
| 12 | Compras/Vendas para comercialização |
| 13 | Industrialização efetuada por outras empresas |
| 14 | Material para utilização de prestação de serviços (E) |
| 21 | Transferência para industrialização |
| 22 | Transferência para comercialização |
| 23 | Transferência para distribuição de energia elétrica |
| 24 | Transferência para utilização da prestação de serviços |
| 25 | Transferência de produto do estabelecimento que não deva transitar pelo estabelecimento depositante |
| 26 | Transferência de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros que não devam transitar pelo estabelecimento depositante |
Entradas
| 31 | Devoluções de vendas de produção própria de terceiros e/ou anulações de serviços |
| 32 | Devoluções de vendas de mercadorias adquiridas e/ou recebidas de terceiros |
| 33 | Anulação de valores relativos à prestação de serviços |
| 34 | Anulação de valores relativos à comercialização de energia elétrica |
| 41 | Comercialização de energia elétrica para distribuição |
| 42 | Comercialização de energia elétrica para utilização no processo industrial |
| 43 | Comercialização de energia elétrica para consumo no comércio para entradas |
| 44 | Comercialização de energia elétrica para prestação de serviços |
| 61 | Compra de serviços de transporte para serviços de mesma natureza |
| 62 | Compra de serviços de transporte para utilização no processo industrial |
| 63 | Compra de serviços de transporte para consumo no comércio |
| 64 | Compra de serviços de transporte para prestação de serviços telefônicos |
| 65 | Compra de serviços de transporte pela distribuidora de energia elétrica |
| 91 | Compra de ativo fixo e/ou material de consumo |
| 92 | Transferência de ativo fixo e/ou material de consumo |
| 93 | Entrada de material para industrialização por encomenda |
| 94 | Retorno simbólico de insumos utilizados na industrialização por encomenda |
| 95 | Retorno de remessas para vendas fora do estabelecimento |
| 99 | Outras entradas e/ou aquisições de serviços não especificados |
Saídas
| 31 | Devoluções de compras para industrialização |
| 32 | Devoluções de compras para comercialização |
| 33 | Anulação de valores relativos a serviços |
| 34 | Anulação de valores relativos à comercialização de energia elétrica |
| 44 | Comercialização de energia elétrica para consumo rural |
| 45 | Comercialização de energia elétrica para não contribuinte |
| 51 | Compra de serviços telefônicos para distribuição |
| 52 | Compra de serviços telefônicos para utilização no processo industrial |
| 53 | Compra de serviços telefônicos para consumo no comércio |
| 54 | Compra de serviços telefônicos para prestação de serviços |
| 55 | Compra de serviços telefônicos pela distribuidora de energia elétrica |
| 61 | Venda de serviços de transporte para serviços de mesma natureza |
| 62 | Venda de serviços de transporte para contribuinte |
| 63 | Venda de serviços de transporte para não contribuinte |
| 91 | Venda de ativo imobilizado |
| 92 | Transferência de ativo fixo e/ou material de consumo |
| 93 | Saída de material para industrialização por encomenda |
| 94 | Remessa simbólica de insumos utilizados na industrialização por encomenda |
| 95 | Devolução de compras para o ativo imobilizado e/ou material de consumo |
| 96 | Remessas para vendas fora do estabelecimento |
| 99 | Devolução de compras e/ou prestação de serviços não especificados |
Felipe Machado de Oliveira
Analista Protheus na ConexãoNF-e
Graduado em Análise de Sistemas de Computação pela Universidade do Estado de Santa Catarina, técnico em tecnologia da informação pelo SENAI, técnico em sistemas da informação pela Universidade Católica de Santa Catarina, e especialista no ERP Protheus. Escreve sobre integração de sistemas, ERP Protheus e segurança de dados.
