Os 9 tipos de condição de pagamento Protheus e como cadastrar

A parametrização da rotina de condição de pagamento é muito das mais importantes para algumas empresas, além de facilitar muito a ação de vendas, pois as configurações podem ser usadas tanto nos documentos de entrada quanto em pedidos de venda.

Existem 9 tipos de condição de pagamento no Protheus, e para configurá-las é preciso acessar "atualizações → cadastros → financeiro → condição de pagamento". A partir disso, basta clicar no botão "Incluir" e abrirá a tela de cadastro, onde é possível fazer as configurações.

Acompanhe o artigo e veja como configurar cada um dos tipos de condição de pagamento no ERP, passo a passo. Boa leitura!

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Tipos de condição de pagamento Protheus e como cadastrar

Tipo 1

É a condição mais básica de todas, onde você pode cadastrar a quantidade de parcelas ou se o pagamento é à vista, e deve indicar os dias de acordo com a data base. Veja como neste exemplo:

• Código: 001 (fica à sua escolha)
• Tipo: 1
• Cond. Pagto: 00, 30, 60 (dias separados por vírgulas)

Aqui, o que fará toda a diferença é o modo como você cadastra a condição de pagamento. Neste exemplo acima, temos que a primeira parcela será à vista (0 dias), a segunda após 30 dias e a terceira após 60 dias da data base.

Caso você queira fazer apenas à vista, basta preencher só com "00" no campo "Cond. Pagto".

Antes de salvar a configuração, dê uma descrição de acordo com o que você definiu para entender posteriormente qual é o tipo de pagamento. Por fim, selecione o botão "Confirmar" na parte superior direita da página.

Para o pagamento do tipo 1, é preciso estar atento sobre como foi feita a configuração no MV_DIACONT, sendo que 1 conta o dia atual e 2 conta apenas a partir do dia seguinte.

Tipo 2

No tipo 2 de pagamento, tanto o campo "Código" quanto o campo "Cond. Pagto" são muito importantes para a configuração. Veja como funciona a escolha do campo de código:

• 1º Dígito: dias de intervalo até a primeira duplicata x multiplicador*
• 2º Dígito: Número de duplicatas
• 3º Dígito: Intervalo de dias entre as duplicatas x multiplicador*

*Multiplicador neste caso é justamente o campo de condição de pagamento (Cond. Pagto) como você verá no exemplo a seguir:

• Código: 341
• Tipo: 2
• Cond. Pagto: 7 (multiplicador, no caso, 7 dias)

Agora, com a informação do multiplicador, é possível entender a condição de pagamento a partir do código 341:

• 3: 21 dias para a primeira duplicata (3x7)
• 4: 4 duplicatas
• 1: 7 dias de intervalo entre as duplicatas (1x7)

Tipo 3

O campo "Cond. Pagto" determinará sobre como será feita a configuração (número de parcelas, carências e datas de vencimento). Veja como será a estrutura do campo:

Cond. Pagto: N,D,V1,V2...Vn

• N: Número de parcelas
• D: Intervalo de dias até o pagamento
• V1, V2... Vn: datas padrões de vencimento.

Para entender melhor, confira o exemplo prático:

• Código: 001 (à sua escolha)
• Tipo: 3
• Cond. Pagto: 3,42,7,14,21,28

Ou seja: serão 3 parcelas, sendo que o vencimento ficará para 42 dias após a data de emissão, e as datas padrões de vencimento são de 7 em 7 dias (o sistema agenda sempre para a próxima data fornecida de acordo com o padrão).

Tipo 4

No tipo 4, o campo de "Cond. Pagto" também será o responsável por informar sobre o número de parcelas, intervalo de dias e o dia da semana de vencimento. Veja na prática:

Cond. Pagto: N,I,D

• N: número de parcelas
• I: intervalo de dias entre as parcelas
• D: dia da semana*

*O dia da semana é representado por um número específico, conforme a tabela:

Veja como funciona na prática, conforme o exemplo a seguir:

• Código: 001 (à sua escolha)
• Tipo: 4
• Cond. Pagto: 4,30,3

Portanto, serão 4 parcelas com vencimento a cada 30 dias, na terça-feira.

No tipo de pagamento 4, o sistema leva em consideração como vencimento sempre a próxima data do dia da semana, logo, se neste exemplo o pagamento caísse para 16/06/2021 (quarta-feira), o vencimento correto seria apenas na próxima terça-feira (22/06/2021).

Tipo 5

No tipo 5 de configuração, o campo de condição de pagamento representa a carência, a quantidade de duplicatas e os vencimentos:

• Código: 001 (você escolhe)
• Tipo: 5
• Cond. Pagto: 10,12,30

Sendo que a condição se divide em:

10 = 10 dias para o primeiro pagamento

12 = 12 duplicatas

30 = 30 dias de intervalo entre os vencimentos

Este modelo também é fácil de entender e simples de configurar, mas não esqueça de dar um devido nome no campo "Descrição".

Tipo 6

O tipo 6 envolve mais números para o campo de condição de pagamento, portanto, primeiro vamos apresentar o exemplo e depois o significado de cada dígito.

• Código: 001 (à sua escolha)
• Tipo: 6
• Cond. Pagto: 6,15,4,30

Em que os números da Cond. Pagto. representam:

6 = 6 parcelas

15 = 15 dias até o primeiro pagamento

4 = Quarta-feira

30 = 30 dias entre os vencimentos

Ou seja,nos 4 dígitos são informados, em ordem e separados por vírgula:

• 1º dígito: número de parcelas
• 2º dígito: intervalo de dias até o pagamento
• 3º dígito: dia da semana*
• 4º dígito: número de dias entre cada parcela

*Conforme a tabela disposta no tópico "Tipo 4".

Tipo 7

Neste tipo é possível definir datas fixas de vencimento para o ano todo, sendo que o valor de cada parcela será calculado a partir da divisão do valor total da NF-e pela quantidade de parcelas.

Para isso, são definidos 13 valores separados por vírgulas, sendo que o primeiro define o número de parcelas, e os outros 12 mostram a data de vencimento das parcelas de janeiro a dezembro. Confira um exemplo:

• Código: 001 (você define)
• Tipo: 7
• Cond. Pagto: 03, 05, 10, 15, 20, 25, 30, 05, 10, 15, 20, 25, 30

Portanto, serão 3 parcelas ao todo, levando em consideração que a regra define as datas conforme os meses (05 de janeiro, 10 de fevereiro, e assim por diante).

Outro ponto importante é que o vencimento da primeira parcela será sempre imediatamente posterior à data base, ou seja, se a compra for feita dia 15 de maio, a primeira parcela vencerá no dia 25 de maio e a última no dia 05 de julho.

Tipo 8

Para fazer o pagamento das parcelas conforme percentuais você pode utilizar o tipo 8, mas é preciso estar atento, pois a soma total deve totalizar 100%. A configuração é feita no campo de condição de pagamento, veja como:

• [nn, nn, nn] são os dias a partir da data base
• [xx, xx, xx] são os percentuais para cada parcela.

Logo, ficará similar ao exemplo:

• Código: 001 (à sua escolha)
• Tipo: 8
• Cond. Pagto: [30,60,90],[25,35,40]

Em que há a relação:

em 30 dias, deve-se pagar 25% do total

em 60 dias, 35% do total

em 90 dias, 40% do total

Caso haja valores quebrados, é preciso utilizar o ponto (em vez de 25,5%, será escrito 25.5).

Tipo 9

Se nenhum dos tipos anteriores atende a sua necessidade, é possível recorrer ao tipo 9, em que o usuário pode informar de forma manual as parcelas e vencimentos no momento da venda.

É uma opção que pode ser utilizada para Pedidos de Venda e Orçamentos de Venda, mas que não deve ser realizada nos ambientes Compras, Financeiro e Automação Comercial.

É preciso configurar o parâmetro MV_NUMPARC para determinar o número de parcelas, sendo que por padrão o sistema já traz 4 parcelas criadas, e o limite permitido é de até 26. Os campos "Parcela" e "Data" devem ser criados conforme a necessidade da sua empresa. Veja o exemplo citado pela própria Totvs, na configuração de parâmetro com 7 parcelas:

• Para o pedido de vendas:

C5_PARC5, C5_PARC6, C5_PARC7 e C5_DATA5, C5_DATA6 E C5_DATA7.

• Para o orçamento de vendas:

CJ_PARC5, CJ_PARC6, CJ_PARC7 e CJ_DATA5, CJ_DATA6 e CJ_DATA7.

(Lembre-se, 4 parcelas já estão criadas no sistema por padrão).

Uma vez configurados os parâmetros, há outro ponto de destaque que é sobre o IPI, em que apenas na condição de pagamento tipo 9, deve ser informado se o imposto será ou não incluso nas parcelas. Para isso, basta configurar o MV_IPITP9 com S para sim (valor do IPI incluso), e com N para não incluso.

Por fim, o campo de condição pode ser tanto em valores quanto em percentual, sendo que:

→ Para parcelas em percentual, deve-se preencher "%" no campo "Cond. Pagto".

→ Para parcelas em valor de moeda, é preciso preencher com "0" o campo de "Cond. Pagto".

Por exemplo:

• Código: 001
• Tipo: 9
• Cond. Pagto: %

ou

• Código: 002
• Tipo: 9
• Cond. Pagto: 0

Lembrando que neste caso o número do código é de livre escolha.

Todas as informações e exemplos citados foram retirados do próprio site da Totvs, e se nenhum dos 9 tipos de condição de pagamento atender à sua necessidade, você deve entrar em contato direto com o fabricante do ERP.

Passo a passo sobre os tipos de condição de pagamento em vídeo

Além do artigo que você acabou de ler, nosso especialista em Protheus na ConexãoNF-e elaborou um passo a passo sobre cada tipo de condição de pagamento no ERP da TOTVS. Confira!

Tipos de pagamento 1, 2 e 3

Tipos de pagamento 4, 5 e 6

Tipos de pagamento 7, 8 e 9

Gostou do conteúdo? Aproveite a visita ao blog e confira nosso artigo sobre como importar NFe da SEFAZ direto no seu ERP!

Felipe Machado de Oliveira

Analista Protheus na ConexãoNF-e Graduado em Análise de Sistemas de Computação pela Universidade do Estado de Santa Catarina, técnico em tecnologia da informação pelo SENAI, técnico em sistemas da informação pela Universidade Católica de Santa Catarina, e especialista no ERP Protheus. Escreve sobre integração de sistemas, ERP Protheus e segurança de dados.