A gestão de notas fiscais é uma tarefa essencial para qualquer empresa que deseja manter suas operações financeiras organizadas e em conformidade com a legislação vigente. A emissão de relatório de notas fiscais emitidas faz parte deste processo de gestão.
As notas fiscais são documentos que comprovam as transações comerciais realizadas entre empresas e, por isso, precisam ser devidamente guardadas por um período de 5 anos, de acordo com a legislação brasileira.
Embora a emissão das notas fiscais seja realizada eletronicamente na Secretaria da Fazenda, é importante que as empresas mantenham o XML dos documentos em seus próprios sistemas, já que a SEFAZ não faz o armazenamento dos arquivos.
Isso garante que as informações estejam acessíveis sempre que necessário e que a empresa possa realizar uma gestão eficiente e ágil das suas operações financeiras.
A falta de controle e gestão adequados das notas fiscais pode acarretar em multas e penalidades aplicadas pelos órgãos fiscalizadores, além de prejudicar a saúde financeira da empresa.
Portanto, é essencial que as companhias dediquem tempo e recursos para implementar um sistema eficiente de gestão de notas fiscais, garantindo assim uma operação mais organizada, eficiente e segura.
Por que é importante acompanhar as notas fiscais?
Além da gestão da guarda das notas fiscais emitidas, é fundamental que as empresas realizem um acompanhamento constante dos valores, impostos e status das notas fiscais na SEFAZ.
Isso inclui a verificação do status da autorização da nota fiscal, o valor dos impostos a serem pagos, a data de vencimento do pagamento e outras informações relevantes.
Ao gerenciar as notas fiscais emitidas, é possível ter uma visão mais clara do andamento dos negócios, do valor total de vendas realizadas e do valor gasto em compras. Veja a seguir alguns exemplos de informações que podem ser acompanhadas em um relatório.
Visão dos impostos que estão sendo pagos
O acompanhamento do relatório das notas fiscais emitidas permite que a empresa tenha uma visão mais precisa dos impostos que estão sendo pagos. Isso é fundamental para certificar-se sobre o cumprimento de todas as suas obrigações fiscais, bem como evitar possíveis penalidades ou multas.
Identificação de possíveis erros
Ao consultar o relatório de notas fiscais emitidas, podem ser identificados possíveis erros ou inconsistências nas informações apresentadas. Isso é importante para que sejam realizados ajustes e correções o quanto antes, evitando problemas futuros.
Além disso, é importante acompanhar o status das notas emitidas na SEFAZ, para saber se os seus clientes estão se manifestando contra elas e resolver qualquer mal entendido.
Controle sobre as finanças da empresa
Outro ponto importante é que o acompanhamento das notas fiscais permite que se tenha um controle mais eficiente sobre as finanças.
Isso é fundamental para a tomada de decisões estratégicas, já que fornece informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa, os seus pontos fortes e fracos, e ajuda a identificar possíveis oportunidades de crescimento.
Por todos esses motivos, a prática do acompanhamento do relatório das notas fiscais emitidas é recomendada. Ela garante assim um melhor controle das suas finanças e o cumprimento das suas obrigações fiscais.
Como gerar relatório de notas fiscais emitidas?
O processo manual de fazer um relatório de notas fiscais emitidas é praticamente impossível. Isso porque esses relatórios exigem uma quantidade enorme de dados, muitas vezes com várias colunas, que precisam ser extraídos dos arquivos XML das notas fiscais.
Além disso, o preenchimento manual seria extremamente demorado e propenso a erros, o que tornaria o relatório impreciso e pouco confiável, trazendo também muito retrabalho das equipes responsáveis.
Com o Portal ConexãoNF-e, é possível gerar relatórios de notas fiscais emitidas de forma rápida, fácil e automatizada, veja passo a passo:
- Acesse o menu NFe emitidas ➜ relatório;
- Escolha o tipo de relatório, entre básico, avançado e avançado com itens;
- Baixe o relatório em formato Excel.
Se você ainda não usa ConexãoNF-e, acesse o site e inicie um teste grátis!
Veja quais informações cada tipo de relatório contempla:
| Tipo de relatório | Informações apresentadas |
|---|---|
| Básico | Chave, número, valor, fornecedor, lançado no ERP, manifesto, entre outras. |
| Avançado | Tudo do básico + impostos, volumes, transporte, entre outras. |
| Avançado e itens | Tudo do avançado + CFOP, NCM, impostos a nível de itens, entre outras. |
Os relatórios também podem ser gerados para todos os outros documentos fiscais, como NFe, NFSe e CTe recebidos, e também para NFCe emitidas.
Para ilustrar melhor como é feito um relatório de notas fiscais emitidas na ConexãoNF-e, recomendamos assistir a este webinar, que mostra como gerar um relatório avançado na plataforma.
É importante ressaltar que a ConexãoNF-e não faz a emissão de documentos fiscais, mas sim se integra ao ERP e ao emissor de documentos da empresa, centralizando todos os dados em uma única plataforma.
Assim, a solução consegue capturar todas as notas fiscais emitidas pela empresa, armazenando-as de forma segura e organizada, tudo isso automaticamente e com eficiência, simplificando a gestão fiscal da empresa.
A gestão de documentos fiscais com ConexãoNF-e
Uma boa solução para a gestão de NFe, NFSe, NFCe e CTe é utilizar uma plataforma especializada, como a ConexãoNF-e. Ela oferece uma série de recursos que tornam a gestão de documentos fiscais simples e prática para empresas de todos os tamanhos.
Com a ConexãoNF-e, é possível gerar relatórios completos que ajudam a apurar os impostos de NFe emitidas e recebidas, além de relatórios de outros documentos fiscais. Isso permite que as organizações tenham um controle mais eficiente sobre suas finanças e cumpram com suas obrigações fiscais de forma mais precisa e ágil.
Veja como a ConexãoNF-e pode ajudar a sua empresa:
- Receba NFe, NFSe e CTe emitidos contra seu CNPJ de forma automática;
- Centralize e gerencie seus documentos fiscais recebidos e emitidos em uma única plataforma;
- Acompanhe o status dos documentos na SEFAZ;
- Realize o manifesto do destinatário e desacordo do CTe;
- Use marcadores inteligentes e gere relatórios para apurar impostos;
- Integre com o seu ERP e sistema contábil, e muito mais!
Outra vantagem da ConexãoNF-e é a facilidade de uso da plataforma. Mesmo empresas que não possuem uma equipe especializada em gestão fiscal podem utilizá-la sem dificuldade, já que ela foi desenvolvida para ser intuitiva e fácil de usar.
Em resumo, a ConexãoNF-e é uma solução completa e eficiente para a gestão de documentos fiscais eletrônicos.
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