ERP para construção civil: o que é e como escolher o melhor

O setor de construção civil é considerado um dos mais complexos por envolver projetos de longa duração — que podem levar vários anos para serem concluídos. Ainda, pode exigir um alto nível de qualidade e segurança, requerer grandes investimentos de capital e demandar muito conhecimento técnico.

Por esses e outros fatores, é muito importante que a empresa de construção civil mantenha o controle absoluto sob todos os processos, desde o projeto, a obra, prazos, além de questões ligadas ao financeiro, compras, fiscal e RH.

A melhor forma de manter esse controle é por meio da integração dos departamentos, ou seja, reunir todas as operações dos setores em uma única ferramenta, como é o caso de um ERP para construtora civil.

Quer conhecer a solução e descobrir como ela pode ajudar a sua empresa? Continue a leitura!

O que é ERP para construção civil?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão que integra processos, pessoas e informações em um só lugar, permitindo uma visão unificada, em tempo real, de absolutamente tudo o que acontece na empresa.

Como o setor de construção civil envolve uma série de operações distintas, existem softwares específicos para o segmento. Geralmente, eles entregam módulos focados em:

• Controlar os aspectos dos projetos;
• Gerir as finanças;
• Monitorar contratos;
• Administrar as atividades de RH;
• Gerenciar equipamentos.

Quais são as vantagens de um ERP para a construtora?

A grande vantagem do ERP para construção civil é que todos os processos passam a ser automatizados e integrados, o que pode levar a empresa a uma maior eficiência operacional. No entanto, existem outros benefícios que também merecem destaque. Acompanhe!

Tomada de decisão estratégica

O ERP fornece dados atualizados sobre todas as operações da empresa. Isso permite que os gestores tomem decisões mais inteligentes e estratégicas, baseadas unicamente em dados que comprovam resultados atuais.

Redução de erros e retrabalhos

A solução também ajuda a empresa a reduzir erros e retrabalhos, uma vez que muitos dos processos de negócio são automatizados.

Controle de custos

A empresa também pode ampliar o controle sobre os seus custos, garantindo, assim, que não haja mais desperdícios e todos os projetos sejam concluídos dentro do orçamento.

Maior transparência

Todos os dados e informações acerca dos projetos podem ser acessados e compartilhados entre as equipes, o que leva a uma maior transparência e senso de coletividade.

Melhoria na gestão de riscos

Por fim, ainda é possível melhorar a gestão de riscos, uma vez que se pode usar o ERP para monitorar os perigos associados a um determinado projeto e, com base na informação, atuar de forma preventiva para mitigá-los.

Qual é o melhor ERP para construção civil?

Não existe essa ideia de “melhor ERP para construção civil”. Isso porque, no mercado, há várias construtoras e cada uma delas tem particularidades e necessidades distintas.

Por isso, quando falamos em escolher o “melhor ERP para construção civil”, precisamos ter em mente que a melhor solução é aquela que atende às necessidades da empresa e que vai de acordo com seu planejamento, fluxos de processos, estratégia competitiva, entre outros.

Além disso, deve se encaixar ao orçamento, entregar boa usabilidade e ser de fácil instalação.

O que considerar ao escolher um ERP para construção civil?

Embora a solução perfeita não exista, há alguns diferenciais interessantes que podem ajudar a classificar um ERP para construção civil como uma boa ferramenta.

Módulos

A primeira coisa que precisa ser observada ao escolher o software são os módulos. O ERP deve entregar funcionalidades que realmente atendam às necessidades da empresa.

Os módulos que não podem faltar em um ERP para construtora, incluem:

• Contratos: para gerenciar documentos, como licitações, propostas, contratos com fornecedores e clientes etc.;
• Equipamentos: para controlar máquinas, ferramentas e equipamentos, bem como o planejamento e programação da manutenção desses ativos;
• Estoque: para gerenciar inventário, compras, recebimento, armazenamento, movimentação e distribuição de materiais;
• Financeiro: para controlar as contas a pagar, a receber, o orçamento, fluxo de caixa, entre outros;
• Projetos: para gerenciar os projetos e acompanhar as etapas, os prazos, o orçamento, os recursos etc.;
• RH: para controlar as atividades voltadas aos recursos humanos, como contratação, treinamento, avaliação de desempenho, remuneração e benefícios;
• Vendas: para gerenciar propostas, pedidos, faturamento e vendas.

On premise ou nuvem

Outro ponto que precisa ser considerado é o tipo de ERP que a empresa de construção civil quer investir.

Soluções on premise são aquelas que precisam ser instaladas localmente em servidores ou computadores, enquanto as soluções em nuvem são entregues por meio da internet. Assim, não requerem instalação, porque são mantidos e gerenciados pelos provedores de serviços em nuvem.

As soluções on premise podem exigir mais recursos financeiros, pois pedem o trabalho de técnicos para implementar, configurar e manter a infraestrutura. Por isso, atualmente, muitas empresas estão optando pelas soluções em nuvem, uma vez que geram mais economia e requerem menos manutenção.

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Flexibilidade

Além dos módulos e do tipo de solução, a empresa também precisa ficar atenta à flexibilidade do ERP. Ainda, a ferramenta contratada deve ter capacidade para se adaptar às necessidades de cada modelo de negócio, com a equipe podendo configurar os recursos já existentes ou adicionar novos.

A empresa de construção civil não pode ficar engessada, ela precisa de uma solução que seja personalizada, intuitiva e que acompanhe a velocidade das suas demandas.

Conclusão

Por fim, podemos concluir que o melhor ERP para construção civil talvez não seja o melhor para outra empresa. Tudo vai depender de suas particularidades, necessidades de negócio e estratégias.

No entanto, existem pontos de atenção que precisam ser considerados ao escolher o ERP, independente de qualquer situação:

• módulos e funcionalidades;
• tipo de solução (on premise ou nuvem);
• flexibilidade.

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