O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (Sintegra) é um sistema que reúne todas as informações dos contribuintes do ICMS com base no faturamento.
Como todas as informações do Sintegra precisam estar atualizadas, o site também é uma ótima fonte de consulta sobre os dados de clientes e de fornecedores.
Para muitas empresas, o desafio é: como automatizar essa consulta de dados, de forma a tornar a atualização cadastral no meu sistema mais eficiente? Por isso, neste artigo mostraremos como fazer esse processo utilizando a API Sintegra. Confira!
O que é o Sintegra?
O Sintegra (Sistema Integrado de Informações Sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é um sistema de auditoria fiscal governamental. Ele reúne as informações dos contribuintes e as distribui para os fiscos estaduais.
Esse sistema permite ao governo gerenciar a remessa do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) para operações realizadas por empresas brasileiras.
Para o governo, é um meio eficaz de detecção de atos ilícitos e sonegação de impostos, afinal, para conseguir emitir notas fiscais e certificar compras, cada empresário deve enviar frequentemente seus dados ao sistema tributário e manter-se atualizado com o sistema.
Para os vendedores, é uma forma de serem transparentes, garantir a conformidade com o governo e até mesmo assegurar o acesso em suas lojas virtuais (já que muitas delas exigem o uso do Sintegra).
Para que serve o Sintegra?
O principal objetivo do Sintegra é permitir que os governos controlem melhor as transações comerciais realizadas em todos os estados e implementem um sistema tributário mais eficaz.
Para empresas, o uso do sistema também é importante. Ele é usado para fornecer inspeções para atender às necessidades de conformidade fiscal. Após o novo registro, se aplicável, a empresa anuncia que tudo está em conformidade. Logo, isso significa menos problemas inesperados.
Imagine que uma empresa compra outra empresa. Questões fiscais serão incluídas em uma análise durante o processo documental para garantir que não haja riscos. Portanto, o registro do Sintegra ajudará a demonstrar que a empresa em questão está em conformidade perante a lei.
API Sintegra: consulta de cadastros para o ERP
Você deve estar se perguntando: há alguma solução no mercado que possibilite deixar os dados de clientes e fornecedores atualizados regularmente? Sim, existe!
A solução é a API da ConexãoNF-e integrada ao Sintegra para essa atualização periódica dos dados ocorrerem. Ela funciona da seguinte forma:
- Primeiro, a tecnologia realiza a consulta no Sintegra, mantendo os dados dos clientes e fornecedores atualizados no ERP (Enterprise Resource Planning);
- Depois, quando o XML de entrada for recebido pela plataforma, o sistema ERP já trará todas as informações atualizadas no documento fiscal.
Ou seja, para manter os dados atualizados de seus clientes e fornecedores regularmente no ERP, clientes da ConexãoNF-e podem utilizar a API integrada ao Sintegra.
Assim, a empresa tem garantia de que os dados tanto do XML quanto do sistema estão corretos, melhorando a segurança e o compliance.
No entanto, esse procedimento de consulta realizado pela API integrada ao Sintegra não resultará na emissão de nenhum documento. É apenas um meio de automatizar a busca por informações atualizadas da empresa.
Além disso, a API é feita sob demanda, e é preciso de conhecimento técnico também da parte do cliente para que o projeto seja efetivo.
Sobre a ConexãoNF-e
A ConexãoNF-e é uma plataforma de gestão de documentos fiscais eletrônicos, integrada a todos os ERPs e sistemas contábeis que usam o padrão SEFAZ e Abrasf.
A plataforma faz a captura automática de NFe, NFSe e CTe direto da SEFAZ e das prefeituras, e possui diversas funcionalidades, como:
- Verificação de status das notas na SEFAZ;
- Download de documentos como XML e DANFE em lote;
- Armazenamento e gestão de documentos em nuvem pelo prazo de cinco anos;
- Geração de relatórios para acompanhar os impostos;
- Possibilidade de organizar as notas fiscais por meio de marcadores; e muito mais.
Além disso, a ConexãoNF-e disponibiliza diversas APIs que se integram ao ERP e melhoram ainda mais a produtividade e segurança do setor fiscal, como é o caso da API Sintegra.
Benefícios de usar uma API Sintegra
Alguns benefícios de utilizar a API Sintegra para consulta de cadastros:
- Eliminação de erros com cadastros desatualizados;
- Automatização e rapidez na busca de dados;
- Aumenta a produtividade ao eliminar possíveis retrabalhos.
Conclusão
Como vimos, o Sintegra é de suma importância para as empresas, tanto na emissão de notas fiscais, quanto também no recebimento, já que os cadastros de fornecedores precisam estar sempre atualizados no ERP.
Para automatizar a consulta de dados de empresas no Sintegra, clientes da ConexãoNF-e podem usar uma API conectada ao sistema de gestão.
A API Sintegra é uma solução sob demanda, portanto, entre em contato com nossos consultores para saber mais!
