A Nota Fiscal eletrônica (NFe) foi um avanço tecnológico que otimizou muito o trabalho dos profissionais do departamento fiscal ao diminuir a quantidade de papéis e facilitar a organização desse tipo de documento.
Entretanto, baixar XML de NFe diretamente pelo site da SEFAZ ainda demanda certo esforço manual, uma vez que é preciso digitar a chave de acesso para cada uma das notas fiscais a serem baixadas.
Para diminuir o tempo gasto ao ter que reunir as chaves de acesso e digitá-las no site da SEFAZ, adotar uma ferramenta automatizada pode ser um caminho mais viável para acessar os XML das NFes.
Continue a leitura e confira o passo a passo dos caminhos possíveis para baixar XML da NFe do portal da SEFAZ.
Como baixar XML de nota fiscal na SEFAZ?
A primeira alternativa para baixar a XML de nota fiscal no site da SEFAZ consiste em realizar o processo manualmente e fazer o download pelo Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.
Nesse procedimento, o responsável deverá ter vínculo com a empresa ou autorização para baixar XML da nota fiscal através do certificado digital. Confira o passo a passo:
- Acesse o Portal da SEFAZ e escolha a opção “Consultar NF-e”;
- No campo indicado, digite a chave de acesso da nota fiscal;
- Responda o captcha e clique em “continuar”;
- Ao carregar as informações da NF-e, escolha a opção “download do documento”;
- Será solicitado o certificado digital, selecione o seu certificado e clique em “OK”; OU
- Consulte e baixe o XML da NFe de forma automática com ConexãoNF-e.
O processo de baixar o XML no site da SEFAZ é bastante simples, mas se o volume de documentos for mais elevado, usar ConexãoNF-e é a alternativa mais indicada.
Como baixar XML de NFe de forma automática?
A segunda forma de baixar XML de NFe consiste em usar uma plataforma, como o software da ConexãoNF-e.
Por meio de uma comunicação direta com a SEFAZ, as informações são extraídas diretamente sem a necessidade de inserir nenhuma chave de acesso. E nesse caso, o procedimento é realizada a partir das seguintes etapas:
- Inicie um teste grátis no site da ConexãoNF-e;
- Insira seu certificado digital;
- De forma automatizada, as notas fiscais começarão a aparecer diretamente na plataforma;
- Selecione as notas que deseja baixar o XML e clique em “baixar XML” na aba superior. Os XML das NFes selecionadas serão descarregados em seu computador.
O software da ConexãoNF-e tem uma integração completa com a SEFAZ por meio da tecnologia RPA, que permite o download automático e contínuo de todas as NFes, NFSes e CTes emitidos contra o CNPJ da sua empresa.
Além disso, o sistema é totalmente integrado aos ERPs Protheus, Datasul, RM e muitos outros, o que permite a importação automática de XML, eliminando a etapa de digitação da chave de acesso e demais informações dos documentos.
Com isso, o fluxo de documentos fiscais eletrônicos entre a SEFAZ e prefeituras, ERP e sistema contábil acontece de forma fluida e sem necessidade de inserir manualmente a chave de acesso.
Comece um teste grátis para baixar XML agora mesmo:
Vantagens de baixar nota fiscal com software de automação
Torna o processo mais ágil e produtivo
Utilizando a plataforma da ConexãoNF-e, a consulta pode ser feita de forma mais rápida, sem a necessidade de digitar a chave de acesso de cada uma das notas fiscais a serem consultadas.
De uma vez só todas as NFes aparecerão na tela e em poucos cliques é possível baixar o XML de uma ou mais notas fiscais eletrônicas em um único processo.
Além disso, se a sua empresa usa um ERP ou sistema contábil, é possível configurar a importação automática dos documentos fiscais via API ou integrador nativo.
Aumenta a segurança e melhora o compliance
O software da ConexãoNF-e conta com o armazenamento automático dos XMLs em nuvem. Desse modo, não há necessidade de se preocupar com a organização dos arquivos em pastas no computador ou riscos de extravios.
A segurança dos arquivos também é reforçada, uma vez que, guardados em nuvem, ficam protegidos de quaisquer eventos que possam danificar o computador e levar à perda dos arquivos. Com isso, melhora-se o compliance fiscal da empresa.
Como resultado, caso a sua empresa seja auditada no futuro, não precisará correr atrás de notas retroativas: basta consultar de forma rápida e precisa no Portal ConexãoNF-e usando os filtros inteligentes.
Mitiga problemas com captura de NFSe
Ainda que o padrão nacional de NFSe esteja começando a ser adotado, ele ainda não é obrigatório e cada um dos mais de 5.000 municípios brasileiros pode optar pelo modelo que quiser utilizar para documentar a prestação de serviços.
A ConexãoNF-e faz a captura automática de NFSes dos mais de 5.000 municípios, integra com os sistemas das prefeituras e converte os leiautes para o padrão aceito pelos ERPs, possibilitando a importação automática dos XMLs.
Como a ConexãoNF-e pode ajudar sua empresa?
A ConexãoNF-e auxilia empresas a terem o controle total dos documentos fiscais eletrônicos, por meio de uma plataforma completa de consulta e gestão de NFe, CTe e NFSe.
Com a ConexãoNF-e é possível:
- Capturar e gerenciar NFe, NFSe, CTe, NFCe e CTe OS;
- Manter o fluxo completo de XMLs em uma única solução;
- Baixar XML, DANFE, DACTE e DANFSE em lote;
- Realizar o manifesto do destinatário e desacordo do CTe;
- Importar XML automaticamente para o seu ERP e/ou sistema contábil; e muito mais.
São mais de 9.000 empresas em todo o Brasil que contam com a tecnologia da ConexãoNF-e para fazer a gestão completa dos documentos fiscais, veja o que alguns clientes falam sobre nós:
"Com o Conexão, nós economizamos no quesito impressão, paramos de imprimir mais de 20.000 documentos por mês, o que trouxe uma economia significativa nessas despesas." Supporte Logística Integrada.
“Diariamente vários setores acessam para conferir as NFs no sistema do Conexão, que dá o start pro fiscal fazer o trabalho dele e na sequência o contábil.” Ghelere Transportes.
“A entrada de uma nota fiscal levava de 15 a 30 minutos quando era feita manualmente (dependia do número de itens). Atualmente este tempo está girando em torno de 2 a 5 minutos.” Haldex.
