Uma das ferramentas usadas para transformar a gestão de processos nas empresas é o ERP. O sistema integrado conecta os setores da companhia e permite uma comunicação fluida, que agiliza o fluxo de trabalho, tornando-o mais produtivo. Atualmente, o ERP RM é um dos sistemas de gestão mais usados do mercado.
Porém, apesar de sua robustez, nenhum ERP consegue sozinho abraçar todas as funcionalidades que uma empresa necessita, isso porque existem muitos setores e muitas tarefas específicas.
No setor fiscal, uma das atividades nesse sentido é a importação de XML no RM. É uma tarefa que, se feita de forma manual, é burocrática, demorada e repetitiva.
Graças ao uso da tecnologia essa realidade pode mudar. Isso porque, uma das alternativas mais práticas é importar XML no RM automaticamente, usando o software da ConexãoNF-e. Entenda como esse processo funciona. Acompanhe o artigo!
Como importar XML no RM de forma automatizada?
Se você faz a gestão do XML de forma manual, sabe bem como esse processo costuma ser demorado e passível de erros, que geram retrabalhos e dores de cabeça. Para ganhar agilidade e consistência nessa atividade, a melhor alternativa é automatizar a importação de XML no RM com a ConexãoNF-e.
O Importador de XML da ConexãoNF-e pode ser integrado a todos os ERPs que utilizam o padrão SEFAZ para NFe e CTe, e ABRASF para NFSe.
Na prática, ao importar no RM com a ConexãoNF-e, você não precisa digitar a chave de acesso. Além disso, a solução permite preencher de forma automática várias informações que já estão presentes no documento fiscal. Muito mais praticidade e agilidade na hora de importar XML no RM.
A plataforma de recebimento automático de documentos fiscais integrada ao ERP garante um lançamento 85% mais rápido.
Como funciona a importação de XML no TOTVS RM?
Importar XML no RM é mais simples do que você imagina. A ConexãoNF-e tem todos os recursos que sua empresa precisa para automatizar esse processo. O resultado: mais eficiência, produtividade e conformidade fiscal.
Entenda como funciona a importação de XML no TOTVS RM:
- O software da ConexãoNF-e captura os documentos na SEFAZ e prefeituras;
- A partir de uma pasta integradora ou API, o sistema importa no RM as notas fiscais, notas fiscais de serviço e conhecimentos de transporte;
- Não é preciso digitar a chave de acesso, já que a ConexãoNF-e importa os XML de forma automática;
- A única responsabilidade do usuário é checar as informações de segurança para lançar os documentos.
Assim que o lançamento é concluído, os documentos recebem uma flag dentro do Portal ConexãoNF-e informando que ele já foi lançado no ERP. O recurso facilita a gestão fiscal e cria fluxos de trabalho, em conjunto com os marcadores personalizados e filtros inteligentes.
Em resumo, a plataforma oferece todos os recursos para importar XML no RM de forma automática, fazendo todo o recebimento automático de NFe, NFSe e CTe direto no ERP.
Com o suporte da solução, você não precisa mais baixar a nota no portal da SEFAZ ou das prefeituras, nem mesmo depender de e-mails para conseguir lançar seus documentos recebidos.
Como começar a utilizar o importador de XML para RM da ConexãoNF-e?
Se você quer começar a importar XML no RM de forma automática, saiba que é simples, fácil e prático. Veja o passo a passo:
- Solicite uma demonstração do Importador de XML da ConexãoNF-e no site ou no formulário incorporado abaixo;
- Um especialista entrará em contato para apresentar os recursos do Importador de XML para RM;
- Em paralelo, você já pode utilizar o Portal ConexãoNF-e e explorar as funcionalidades do sistema.
A instalação do Importador XML no ERP é simples e rápida, podendo ser feita em poucos passos.
Importar XML no ERP RM: benefícios da automatização
Quando o setor fiscal mantém o processo manual, a tendência é se deparar com vários problemas, como erros recorrentes, retrabalhos, perda de tempo e queda de produtividade.
Ao automatizar o processo e importar XML no ERP RM, a empresa garante um fluxo eficiente dos documentos fiscais e uma série de outros benefícios.
Agilidade em processos que gera aumento de produtividade
Importar XML no ERP RM de forma automatizada é usar a tecnologia a favor da eficiência e conformidade fiscal.
Como o sistema da ConexãoNF-e recebe as notas e importa no ERP, a equipe ganha agilidade em várias etapas do processo. Isso porque muitas etapas são absorvidas pelo software:
- Dispensa a busca de XMLs em e-mails ou na SEFAZ e prefeituras e a consulta do status da nota no Portal da NFe;
- O Portal ConexãoNF-e apresenta um histórico do documento sobre quem fez o lançamento no RM e quando;
- É possível baixar XML em lote para o fechamento de mês, além de fazer manifesto do destinatário, desacordo do CTe, entre outras funções;
- Não precisa digitar chave de acesso e a maioria das informações já vêm preenchidas no ERP.
Com o uso da ConexãoNF-e para importar XML no RM, é possível economizar mais de 85% do tempo gasto com lançamento de documentos fiscais.
Segurança e compliance
Com uma ferramenta como a ConexãoNF-e, você tem acesso a uma série de recursos que tornam o processo mais ágil, seguro e consistente:
- Notifica o setor fiscal sobre tudo o que é emitido contra o CNPJ;
- Permite que a empresa se manifeste na SEFAZ em poucos minutos;
- Permite o controle total sobre as permissões de usuários;
- Elimina erros de digitação;
- Garante o armazenamento dos XMLs em nuvem por 5 anos, conforme determina a lei;
- Exibe todo o histórico da nota (quem fez marcadores, quem manifestou, quem lançou no ERP).
Como todos os documentos ficam armazenados no Portal ConexãoNF-e, em caso de auditoria, basta usar os filtros inteligentes para achar qualquer nota em segundos.
E é claro que todos esses recursos colaboram com o compliance fiscal da empresa.
Conclusão
A gestão fiscal é um assunto sério, que demanda tempo, energia e recursos dos profissionais e da empresa.
Para manter a conformidade fiscal, a ConexãoNF-e ajuda você. A melhor forma de importar XML no RM é usando o nosso sistema, uma plataforma completa e especialista em gestão de documentos fiscais eletrônicos.
Conheça, na prática, todos os recursos da ConexãoNF-e!
