Ainda não há um padrão nacional da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), e isso compromete a rotina fiscal de várias empresas em todo o Brasil, afinal, tanto a emissão quanto o recebimento deste importante documento fiscal fica a cargo de cada prefeitura.
Capturar NFS-e de Curitiba também é muito complexo, assim como acontece com várias prefeituras em todo o país, mas esta cidade já faz parte da listagem de prefeituras que podem receber Nota Fiscal de Serviço automaticamente. Continue a leitura para saber mais!
Nota Fiscal de Serviço Nacional: o projeto
O projeto de padronização da Nota Fiscal de Serviço já vem sendo debatido há muitos anos, e em 2016 foi anunciado oficialmente. Porém, o projeto que era para iniciar em 2019, vem sendo adiado desde então, pois há vários obstáculos políticos em torno do projeto, como por exemplo, a autonomia das prefeituras sobre o ISS (Imposto sobre Serviços).
Além disso, Curitiba não está entre as cidades selecionadas para a implantação inicial da NFS-e, portanto, não há previsão sobre quando o projeto será implementado, e é preciso recorrer à alguma outra alternativa — ou continuar com o recebimento manual.
Felizmente, alguns sistemas já estão trabalhando para capturar Notas Fiscais de Serviço de várias prefeituras, sem depender de um padrão nacional, e na ConexãoNF-e, Curitiba já faz parte da listagem.
Recebimento automático de NFS-e em Curitiba
São mais de 500 prefeituras que contam com o recebimento automático de NFS-e da ConexãoNF-e, e Curitiba é uma delas. Funciona assim: o fornecedor emite uma NFS-e contra o seu CNPJ, e ele ou o sistema emissor dele envia essa nota por email, que por sua vez envia a nota automaticamente para o sistema da ConexãoNF-e, via integração.
É um avanço para as várias empresas que dependem do documento fiscal da cidade, já que não precisar recorrer à consulta nota a nota no portal da prefeitura significa mais agilidade na rotina fiscal.
Além disso, é possível armazenar a nota fiscal de serviço em nuvem, e ela estará disponível por no mínimo 5 anos, em nuvem, sem necessidade de arquivar papéis ou ocupar espaço no servidor da empresa.
Quais são as vantagens para o negócio?
Você deve estar se perguntando: “mas no que isso vai impactar no meu negócio?”, afinal, fazer a consulta manual na prefeitura ainda é uma opção, por mais que não seja a melhor escolha, principalmente para empresas que recebem grandes volumes de NFS-e. Portanto, vamos mostrar a seguir algumas das vantagens de contar com o recebimento automático de NFS-e.
Segurança fiscal
A segurança sempre deve estar em primeiro lugar, e não é diferente quando o assunto é documentos fiscais eletrônicos. Ter todas as suas NFS-es em mãos sempre que precisar é uma garantia à sua empresa.
Além disso, com tudo em mãos, erros no fechamento de mês são eliminados, já que não há riscos de nenhuma NFS-e extraviada ou esquecida na caixa de entrada. Inclusive, o sistema da ConexãoNF-e faz a baixa de XML em lote para o fechamento de mês mais rápido e preciso.
Agilidade
O tempo gasto em procurar os arquivos XML em emails ou digitando as chaves de acesso no portal da prefeitura é completamente eliminado, com o bônus de não precisar fazer retrabalho para que nada tenha sido deixado para trás.
Menos tempo gasto em atividades burocráticas e repetitivas significa mais produtividade no setor fiscal, gastar o tempo com atividades importantes e que auxiliam no crescimento da empresa, podendo ainda colaborar para geração de relatórios e insights de gestão.
Organização
No Portal da ConexãoNF-e todas as Notas Fiscais de Serviço são organizadas por ordem de chegada, e ainda é possível adicionar tags personalizadas que criam um fluxo de trabalho.
Por ser facilmente integrado à outras ferramentas e ERPs, as informações podem ser centralizadas ou distribuídas para diferentes setores da empresa, que utilizam estes dados no dia a dia.
Importação automática no ERP da empresa
Além de receber as NFS-es de forma automática, com a ferramenta de Importação de XML é possível ter todos os arquivos XML destes documentos direto no ERP, prontos para lançar, sem precisar digitar a chave de acesso.
Quando o assunto é ERP Protheus, Datasul ou RM, o nível de automatização é ainda maior, contando com validações de segurança e funções avançadas, além de já possuir a maioria das informações do XML já preenchidas.
Como aderir ao recebimento automático de NFS-e para Curitiba?
Começar a receber suas NFS-es de Curitiba é muito mais fácil do que parece: basta entrar no site da ConexãoNF-e e solicitar uma demonstração gratuita! Nossa equipe irá avaliar as necessidades da sua empresa e ver qual é a melhor opção para você.
Ao optar por automatizar seus processos fiscais, os resultados já podem ser sentidos por todos os envolvidos na operação, pois você receberá todas as NF-es e CT-es direto da SEFAZ, e NFS-es de mais de 500 prefeituras.
Veja algumas outras funcionalidades que vão fazer a diferença na sua empresa:
- Armazenamento de documentos fiscais recebidos e emitidos por no mínimo 5 anos conforme a lei;
- Possibilidade de fazer Manifesto do Destinatário em NF-e e Desacordo do CT-e, inclusive em lote;
- Imprimir DANFE e DACTE, além de baixar XMLs em lote;
- Geração de relatórios personalizados para apuração de impostos;
- Importação de XML automática para o ERP da empresa;
- entre outros.
Quer conhecer melhor o sistema da ConexãoNF-e? Veja o vídeo de apenas 2 minutos:
Agora que você já sabe todas as vantagens do recebimento automático de NFS-e, aproveite e solicite já seu teste grátis da ferramenta da ConexãoNF-e!
