Quando o assunto são as tarefas ligadas à gestão de documentos fiscais da sua empresa, não há tempo a perder.
Sua organização ainda gasta horas a fio consultando, de maneira manual, uma nota fiscal eletrônica de Joinville (SC)?
Pois saiba que essa burocracia pode ter um fim. A ConexãoNF-e está com uma novidade: a captura automática de nota fiscal de serviço de Joinville.
Um processo que antes poderia demorar horas — ou mesmo dias — agora é realizado de maneira automática. Tudo graças à tecnologia RPA (Robotic Process Automation).
Não é preciso mais esperar o prestador do serviço enviar uma nota fiscal de Joinville.
Continue a leitura e conheça mais sobre essa importante inovação!
Como consultar uma nota fiscal de serviço Joinville
Utilizar o ConexãoNF-e é a melhor maneira de consultar uma nota fiscal de Joinville, isso porque a consulta é 100% automatizada.
Veja, abaixo, um passo a passo de como fazer a consulta de NFS de Joinville:
- Acesse o Portal ConexãoNF-e ou faça o cadastro no site, caso ainda não tenha;
- No menu lateral, clique em “NFSe Recebidas” e na opção “Consulta”;
- Pronto! Será aberta uma tela com todas as notas fiscais de Joinville emitidas contra o seu CNPJ.
Caso você ainda não tenha uma conta na ConexãoNF-e, após fazer o cadastro um consultor entrará em contato para ativar as funcionalidades.
A solução é simples, intuitiva e na nuvem. Ou seja, você pode acessar em qualquer lugar com segurança, e seus documentos ficam armazenados pelo tempo previsto em lei.
No Portal ConexãoNF-e você tem acesso em tela às informações importantes das notas fiscais de serviço, como:
- Número da NFSe
- Código RPS
- Tomador
- Prestador de serviços
- Valor
- Data e hora de emissão
- Status
- Município e UF
- Flag de lançada no ERP
- Marcadores
O processo manual também é possível. Mas é preciso que a empresa tenha cadastro no sistema de NF-em da Prefeitura de Joinville, e digite toda a chave de acesso de cada documento a ser baixado.
Mas, como deu para perceber, a consulta manual é pouco prática, burocrática, demorada e improdutiva. Sua equipe gastará muito tempo, principalmente quando o volume de documentos é grande.
Usar o ConexãoNF-e é a melhor maneira de realizar uma consulta de nota fiscal de Joinville.
Novidade: RPA na consulta de nota fiscal eletrônica Joinville
Antes de falar da automatização na consulta de nota fiscal em Joinville, é importante contextualizar o que é RPA no universo da tecnologia.
Ao contrário do que se está acostumado a ver no mundo fiscal, neste caso RPA não quer dizer Recibo de Pagamento Autônomo, mas sim Robotic Process Automation, Automação Robótica de Processos na tradução em português.
O RPA é uma tecnologia que usa robôs para automatizar tarefas digitais. Os bots de RPA são capazes de imitar interações humano-computador para realizar tarefas sem erros, em alto volume e velocidade.
Esses robôs automatizam os processos diários que antes exigiam ação humana, muitas vezes tarefas realizadas de maneira rotineira e demorada, como a consulta de documentos fiscais.
É assim que o RPA é capaz de aumentar a eficiência da sua organização.
Funcionamento do RPA na prática
Antes, existiam duas maneiras mais comuns de saber que uma nota fiscal de serviços foi emitida contra o CNPJ da sua empresa: entrar diretamente no site da prefeitura ou esperar o prestador de serviços enviá-la.
A tecnologia RPA utilizada pela ConexãoNF-e encurta o caminho e automatiza o processo. O robô desenvolvido acessa o portal da prefeitura e captura os documentos com segurança.
O seu trabalho será apenas acessar o Portal ConexãoNF-e e verificar as NFSes da prefeitura de Joinville.
Chega de se preocupar com a cobrança dos prestadores de serviço, e de ter surpresas ao receber documentos fiscais inesperados.
Assim que a nota fiscal eletrônica for emitida, o documento já estará dentro da plataforma ConexãoNF-e. Muito mais inovação e inteligência.
Não será mais necessário digitar a chave de acesso no portal da prefeitura, e todos os documentos fiscais ainda estarão armazenados por no mínimo 5 anos, como determina a lei.
Uma novidade que mudará para melhor a rotina da sua empresa!
Importação automática da NFS Joinville no ERP e sistema contábil
Se a sua empresa utiliza um sistema ERP ou um sistema contábil para gerenciar os processos fiscais, a tecnologia RPA da ConexãoNF-e se integra com estes sistemas.
O robô desenvolvido pela empresa é capaz de fazer a conversão de cada NFS de Joinville para os padrões SEFAZ e Abrasf.
E essa conversão é imprescindível para garantir a importação automática do XML para o ERP usado na organização. O processo é realizado pelos Importadores de XML da ConexãoNF-e.
A ConexãoNF-e é uma empresa especializada na gestão de XML, e conta com vários recursos para a sua empresa, como:
- Captura e guarda de NFe, NFSe, CTe e CTe OS recebidos, direto da SEFAZ e de mais de 5.000 prefeituras;
- Captura e guarda de NFe e NFCe emitidos;
- Download de XML, DANFE, DANFSE e DACTE em lote;
- Realização de manifesto do destinatário e desacordo do CTe;
- Importação automática de XML no ERP; e muito mais!
Um dos grandes destaques é a cobertura nacional para recebimento de Nota Fiscal de Serviço, que hoje engloba não só Joinville e região, mas também de cinco mil outras prefeituras do Brasil todo.
Conclusão
Fazer a consulta manual de NFSe não é indicado, pois é preciso esperar um email de cada prestador de serviços e de cada prefeitura, o que leva tempo e é burocrático.
Um modo muito mais simples, rápido e seguro, é consultar as notas fiscais de serviço via tecnologia RPA da ConexãoNF-e. Hoje já são mais de 5.000 cidades conectadas em todo o Brasil, inclusive Joinville e região.
Todos os recursos da ConexãoNF-e foram pensados para facilitar a vida financeira da sua empresa e fazer do controle fiscal uma tarefa dinâmica.
Pare de perder produtividade com tarefas operacionais! Priorize a automação dos processos com a ConexãoNF-e.
