A gestão rural pode ser desafiadora, afinal, o produtor rural precisa ter uma visão estratégica para integrar todas as áreas do negócio.
Para administrar um negócio no campo é preciso entender de plantio, produção e colheita, mas também de gerenciamento, gestão de equipes, controle financeiro…
Some-se a isso a gestão tributária e fiscal brasileira que é bastante burocrática e cheia de regrinhas específicas que é preciso ficar atento.
Parece muita coisa, não é mesmo?
Mas, felizmente, com a ajuda da tecnologia é possível tornar tudo isso mais fácil e integrado.
A tecnologia fiscal contribui para modernizar ainda mais os sistemas agrícolas e para o desenvolvimento das propriedades rurais.
Quer saber mais sobre o assunto?
Acompanhe as principais informações sobre tecnologia fiscal e como ela pode ajudar na gestão rural do seu agronegócio!
O que é gestão rural?
A gestão rural é um conjunto de ações tomadas para administrar um agronegócio.
Pode parecer fácil para quem já tem experiência com o campo, mas na prática, a gestão vai além de um bom conhecimento do solo e das plantações.
Para uma gestão de sucesso, é preciso entender que cada área da propriedade precisa de uma atenção específica.
Desde o cuidado com as finanças e a questão tributária, passando por uma boa gestão da equipe de funcionários, dos processos, maquinários e, claro, da produção!
Um negócio agrícola nada mais é do que uma empresa que precisa se manter ativa e competitiva no mercado para gerar bons resultados.
E para colher bons frutos, um controle eficiente de cada área unido a um olhar global sobre o negócio é essencial.
É cuidando dos detalhes que será possível atingir um bom resultado do todo, e é claro que a agricultura também se vale da tecnologia para obter bons resultados.
Não é de hoje que a tecnologia influencia no setor agrícola, mas podemos dizer que atualmente ela possui um papel indispensável no campo.
Uma pesquisa realizada pelo Sebrae em parceria com o INPE e a Embrapa mostrou que, pelo menos, 59% dos produtores utilizam aplicativos de celular e programas de computador para obter informações relacionadas à propriedade e à produção.
Já avançamos muito quando o assunto é produtividade nas lavouras e mais recentemente estamos avançando também em tecnologias de gestão.
Um bom exemplo são as tecnologias em gestão fiscal.
O que é a gestão fiscal de uma empresa rural?
Você sabia que a gestão rural fiscal vai muito além de declarar o imposto no início do ano?
Aliás, dentro do agronegócio o setor fiscal pode ser bastante explorado. Isso porque o produtor rural ainda encontra dificuldade nas questões fiscais da propriedade.
Se você se identifica com essa situação, saiba que outros produtores estão no mesmo barco e está tudo bem não dominar o assunto por completo.
Lembra quando falamos acima sobre ter um cuidado com cada área dentro das propriedades? A gestão fiscal rural é uma delas!
Dentro do setor, existem diversas questões a serem resolvidas, o que exige uma atenção maior do produtor rural.
Especialmente em meio às mudanças que vêm afetando o setor fiscal nas fazendas.
É o caso, por exemplo, da substituição da nota do produtor rural pela nota fiscal eletrônica, que está sendo uma mudança e tanto para os produtores.
Mas além disso, a gestão fiscal também envolve o armazenamento das notas e documentos fiscais, a escolha correta do regime tributário, a cobrança com o fisco, o preenchimento correto das informações e muitas outras questões.
A importância da gestão fiscal de uma empresa rural
Mas afinal, por que dedicar tempo à gestão fiscal da sua empresa? Será que isso é mesmo relevante para melhorar a sua gestão rural?
Trouxemos algumas perguntas para você refletir. Não se preocupe, ao longo do texto falaremos mais sobre elas.
Mas por enquanto, se limite a respondê-las considerando a gestão da sua propriedade
- Como é feito o armazenamento e a gestão dos documentos fiscais no seu negócio?
- Você sabe exatamente quanto gastou com tributos nos anos anteriores? Sabe o quanto economizou?
- Na hora de fazer o pagamento do imposto de renda, você tem certeza que não realizou pagamentos em excesso à Receita Federal?
- Você faz uma análise frequente do seu negócio para saber se deve atuar como pessoa física ou jurídica?
Basicamente, a gestão rural fiscal abrange todas essas questões e outras que vão além.
Com a economia se tornando cada vez mais globalizada, reduzir preços e se tornar mais competitivo passa a ser um desafio para os agricultores.
É por isso que cuidar de cada área que pode trazer rentabilidade é essencial ao negócio.
Ao contrário do que muita gente pensa, a área fiscal pode trazer retorno financeiro para a sua propriedade e não apenas despesas.
Então é preciso unir planejamento e prática para economizar.
O planejamento fiscal permite mais segurança nas operações financeiras e a prática garante o sucesso da operação e maior eficiência.
Como a tecnologia fiscal contribui para a gestão rural?
Com a exigência de processos do agro cada vez mais modernos, cabe ao produtor modernizar também os seus modelos de gestão rural.
Estamos nos referindo à nota fiscal eletrônica, que antes era feita pelo produtor de forma manual.
Em vários estados, a nota fiscal eletrônica passou a ser uma exigência.
E nós sabemos que mudanças causam um certo receio. Entretanto, elas são inevitáveis e muitas vezes vêm para melhor.
Modernizar processos é uma consequência da importância que o agro tem no nosso país. E a exigência da nota fiscal eletrônica é apenas um exemplo.
Afinal, essa não foi a primeira atualização da lei para abranger a tecnologia e nem será a última.
Mas afinal, como essas mudanças afetam os produtores? Ou ainda, como o produtor pode utilizar a tecnologia para se beneficiar em relação ao presente e ao futuro?
O fato é que a tecnologia contribui com a flexibilidade do produtor rural.
De um lado, a cobrança em relação ao produtor rural aumenta, pois o fisco tem um controle ainda maior sobre o que está acontecendo nas propriedades rurais.
Mas de outro, o produtor rural tem muito mais acesso à informação de qualidade, maior controle de qualidade de seus processos e muito mais flexibilidade.
É assim que a tecnologia fiscal pode contribuir com a gestão, gerando mais controle e menos burocracia.
Com o auxílio da tecnologia fiscal, você pode criar estratégias que contribuem com o real crescimento da sua propriedade, controlar melhor seu dinheiro e enxergar as oportunidades do caminho com mais facilidade.
Quer saber como? Vem com a gente!
Como funciona um software fiscal para a gestão rural?
O software fiscal organiza toda a parte burocrática da gestão rural.
Muitas vezes, na gestão de uma propriedade é necessário lidar com questões manuais que nos tomam tempo.
Mas hoje em dia é possível automatizar vários processos. Veja só!
Recebimento de documentos fiscais
A nota fiscal ajuda a comprovar transações e serve como um comprovante de impostos.
Mas nem sempre é fácil receber esse documento dos fornecedores do seu agronegócio.
Um software fiscal faz o recebimento de forma automática direto da SEFAZ, e você não precisa se preocupar.
Armazenamento de notas fiscais
Um software fiscal armazena automaticamente todas as NF-es emitidas contra o CPF do produtor.
O sistema identifica os documentos, realiza a captura e manda os documentos para a nuvem. Sem dor de cabeça.
Organização de documentos
Sem organização não há crescimento sustentável e nem gestão rural controlada, certo?
Um negócio gera muitos documentos fiscais e não fiscais e armazená-los da forma correta é essencial.
Por isso, um software fiscal pode centralizar os arquivos em um só local, como boletos, ordens de compra, recibos, etc.
Ah! E a organização desses documentos também é automatizada, é claro!
Geração de relatórios
Fechar o mês ou consultar os XMLs de determinado espaço de tempo também é uma função do software fiscal.
Dessa forma fica muito mais fácil organizar gastos, fazer consulta e realizar planejamentos, não é mesmo?
Por que investir em um software fiscal para a gestão rural?
Um software fiscal é capaz de melhorar a área financeira do seu negócio. Mas além disso, ele gera mais organização com seus clientes e fornecedores, com a sua equipe, sem contar na segurança.
Confira!
Fechamento fiscal mais seguro
Não tem como comparar a segurança das informações que são repassadas por um software com o trabalho manual.
Afinal, somos humanos e, consequentemente, suscetíveis a erros humanos.
O problema é que isso pode gerar problemas com a fiscalização, que não está interessada em saber os motivos dos erros.
O software fiscal reduz ao máximo a possibilidade de erros, pois já realiza a conferência e validação das notas antes de adicioná-las ao sistema.
Não há dependência do fornecedor
Uma das coisas mais complicadas da contabilidade de um negócio é ter que depender de outras pessoas para poder se organizar.
Nesse meio tempo podem ocorrer atrasos, pode ser que o fornecedor não te responda, sem contar na dificuldade de consultar esses documentos por email.
O objetivo do software fiscal é, justamente, facilitar esse processo, contribuindo na gestão rural.
Evite tentativas de fraude
Com um bom software fiscal é possível identificar tentativas de notas fiscais fraudulentas.
Caso o fornecedor não esteja cadastrado no seu ERP, por exemplo, o sistema vai identificar e avisar você.
Com mais segurança, é possível evitar problemas que podem causar preocupação no futuro.
Consulta facilitada
Como você sabe, com um software todas as notas emitidas contra o seu CPF ficarão registradas no sistema.
Mas também é possível armazenar as notas que você, produtor, emitiu. Tudo em um só local!
Dessa forma, é possível consultar informações a qualquer momento, em tempo real.
Menos tempo na organização burocrática é mais tempo para se voltar a outras questões da gestão rural que precisam da sua atenção, como a qualidade da produção, por exemplo.
Como podemos contribuir com sua empresa?
A ConexãoNF-e se preocupa com a qualidade dos seus processos e com a sua gestão rural.
Com o Portal ConexãoNF-e, você se livra da burocracia e se firma na efetividade.
Com uma interface amigável, o nosso sistema realiza a consulta, o armazenamento e a gestão de NF-e, NFS-e e CT-e.
Além de automatizar as suas operações, com o nosso sistema você pode personalizar e categorizar os seus documentos ainda mais por meio dos marcadores.
Você também consegue configurar os níveis de acesso da sua equipe ao sistema e evitar compartilhamento de informações indesejadas.
Outra vantagem do nosso sistema é que disponibilizamos diversas ferramentas em um só local.
Além disso, a partir do momento que a nota é lançada, com o Importador de XML o fornecedor não consegue mais cancelar a nota sem avisar você antes.
Essa é uma segurança que o Portal ConexãoNF-e oferece.
Já o DocBox é responsável pelo armazenamento e gestão de documentos fiscais e avulsos com extensões .jpg, jpeg, .docx, .pdf, .doc e .png.
Também fazemos a importação de XML para os ERPs de forma inteligente e sem a necessidade de digitar a chave de acesso.
Com a dedicação do nosso time, podemos ajudar o seu a melhorar a gestão utilizando tecnologia de ponta nas suas operações fiscais.
Atualmente, ajudamos a gerenciar mais de 25 milhões de documentos fiscais por mês em todo o Brasil.
Quer usufruir de todas essas vantagens e aprender como fazer a gestão de uma fazenda com o auxílio da tecnologia?
Então conheça a solução da ConexãoNF-e!
Conclusão
Como vimos, a gestão rural de forma integrada pode ser um desafio para o produtor rural.
Isso porque é necessário ter um olhar específico para cada setor que compõe a gestão.
Só assim é viável gerar um olhar integrado e ter uma visão completa do negócio.
Por isso, quando o assunto é o gerenciamento fiscal das propriedades rurais, cabe ao produtor se manter em dia com as suas obrigações e com a lei.
Dessa forma, é possível manter um controle das questões tributárias e ainda economizar dinheiro!
A gestão rural fiscal bem feita é capaz de centralizar documentos em uma só plataforma, gerar mais segurança nas operações e contar com dados confiáveis na administração.
É claro que existem muitos outros benefícios, mas para conferir todos eles de perto você vai precisar experimentar a plataforma da ConexãoNF-e.
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