A gestão rural pode ser desafiadora, afinal, o produtor rural precisa ter uma visão estratégica para integrar todas as áreas do negócio.

Para administrar um negócio no campo é preciso entender de plantio, produção e colheita, mas também de gerenciamento, gestão de equipes, controle financeiro…

Some-se a isso a gestão tributária e fiscal brasileira que é bastante burocrática e cheia de regrinhas específicas que é preciso ficar atento.

Parece muita coisa, não é mesmo?

Mas, felizmente, com a ajuda da tecnologia é possível tornar tudo isso mais fácil e integrado.

A tecnologia fiscal contribui para modernizar ainda mais os sistemas agrícolas e para o desenvolvimento das propriedades rurais.

Quer saber mais sobre o assunto?

Acompanhe as principais informações sobre tecnologia fiscal e como ela pode ajudar na gestão rural do seu agronegócio!

O que é gestão rural?

A gestão rural é um conjunto de ações tomadas para administrar um agronegócio.

Pode parecer fácil para quem já tem experiência com o campo, mas na prática, a gestão vai além de um bom conhecimento do solo e das plantações.

Para uma gestão de sucesso, é preciso entender que cada área da propriedade precisa de  uma atenção específica.

Desde o cuidado com as finanças e a questão tributária, passando por uma boa gestão da equipe de funcionários, dos processos, maquinários e, claro, da produção!

Um negócio agrícola nada mais é do que uma empresa que precisa se manter ativa e competitiva no mercado para gerar bons resultados.

E para colher bons frutos, um controle eficiente de cada área unido a um olhar global sobre o negócio é essencial.

É cuidando dos detalhes que será possível atingir um bom resultado do todo, e é claro que a agricultura também se vale da tecnologia para obter bons resultados.

Não é de hoje que a tecnologia influencia no setor agrícola, mas podemos dizer que atualmente ela possui um papel indispensável no campo.

Uma pesquisa realizada pelo Sebrae em parceria com o INPE e a Embrapa mostrou que, pelo menos, 59% dos produtores utilizam aplicativos de celular e programas de computador para obter informações relacionadas à propriedade e à produção.

Já avançamos muito quando o assunto é produtividade nas lavouras e mais recentemente estamos avançando também em tecnologias de gestão.

Um bom exemplo são as tecnologias em gestão fiscal.

O que é a gestão fiscal de uma empresa rural?

Você sabia que a gestão rural fiscal vai muito além de declarar o imposto no início do ano?

Aliás, dentro do agronegócio o setor fiscal pode ser bastante explorado. Isso porque o produtor rural ainda encontra dificuldade nas questões fiscais da propriedade.

Se você se identifica com essa situação, saiba que outros produtores estão no mesmo barco e está tudo bem não dominar o assunto por completo.

Lembra quando falamos acima sobre ter um cuidado com cada área dentro das propriedades? A gestão fiscal rural é uma delas!

Dentro do setor, existem diversas questões a serem resolvidas, o que exige uma atenção maior do produtor rural.

Especialmente em meio às mudanças que vêm afetando o setor fiscal nas fazendas.

É o caso, por exemplo, da substituição da nota do produtor rural pela nota fiscal eletrônica, que está sendo uma mudança e tanto para os produtores.

Mas além disso, a gestão fiscal também envolve o armazenamento das notas e documentos fiscais, a escolha correta do regime tributário, a cobrança com o fisco, o preenchimento correto das informações e muitas outras questões.

A importância da gestão fiscal de uma empresa rural

importancia da gestao rural

Mas afinal, por que dedicar tempo à gestão fiscal da sua empresa? Será que isso é mesmo relevante para melhorar a sua gestão rural?

Trouxemos algumas perguntas para você refletir. Não se preocupe, ao longo do texto falaremos mais sobre elas.

Mas por enquanto, se limite a respondê-las considerando a gestão da sua propriedade

  • Como é feito o armazenamento e a gestão dos documentos fiscais no seu negócio?
  • Você sabe exatamente quanto gastou com tributos nos anos anteriores? Sabe o quanto economizou?
  • Na hora de fazer o pagamento do imposto de renda, você tem certeza que não realizou pagamentos em excesso à Receita Federal?
  • Você faz uma análise frequente do seu negócio para saber se deve atuar como pessoa física ou jurídica?

Basicamente, a gestão rural fiscal abrange todas essas questões e outras que vão além.

Com a economia se tornando cada vez mais globalizada, reduzir preços e se tornar mais competitivo passa a ser um desafio para os agricultores.

É por isso que cuidar de cada área que pode trazer rentabilidade é essencial ao negócio.

Ao contrário do que muita gente pensa, a área fiscal pode trazer retorno financeiro para a sua propriedade e não apenas despesas.

Então é preciso unir planejamento e prática para economizar.

O planejamento fiscal permite mais segurança nas operações financeiras e a prática garante o sucesso da operação e maior eficiência.

Como a tecnologia fiscal contribui para a gestão rural?

tecnologia para gestao rural

Com a exigência de processos do agro cada vez mais modernos, cabe ao produtor modernizar também os seus modelos de gestão rural.

Estamos nos referindo à nota fiscal eletrônica, que antes era feita pelo produtor de forma manual.

Em vários estados, a nota fiscal eletrônica passou a ser uma exigência.

E nós sabemos que mudanças causam um certo receio. Entretanto, elas são inevitáveis e muitas vezes vêm para melhor.

Modernizar processos é uma consequência da importância que o agro tem no nosso país. E a exigência da nota fiscal eletrônica é apenas um exemplo.

Afinal, essa não foi a primeira atualização da lei para abranger a tecnologia e nem será a última.

Mas afinal, como essas mudanças afetam os produtores? Ou ainda, como o produtor pode utilizar a tecnologia para se beneficiar em relação ao presente e ao futuro?

O fato é que a tecnologia contribui com a flexibilidade do produtor rural.

De um lado, a cobrança em relação ao produtor rural aumenta, pois o fisco tem um controle ainda maior sobre o que está acontecendo nas propriedades rurais.

Mas de outro, o produtor rural tem muito mais acesso à informação de qualidade, maior controle de qualidade de seus processos e muito mais flexibilidade.

É assim que a tecnologia fiscal pode contribuir com a gestão, gerando mais controle e menos burocracia.

Com o auxílio da tecnologia fiscal, você pode criar estratégias que contribuem com o real crescimento da sua propriedade, controlar melhor seu dinheiro e enxergar as oportunidades do caminho com mais facilidade.

Quer saber como? Vem com a gente!

Como funciona um software fiscal para a gestão rural?

O software fiscal organiza toda a parte burocrática da gestão rural.

Muitas vezes, na gestão de uma propriedade é necessário lidar com questões manuais que nos tomam tempo.

Mas hoje em dia é possível automatizar vários processos. Veja só!

Recebimento de documentos fiscais

A nota fiscal ajuda a comprovar transações e serve como um comprovante de impostos.

Mas nem sempre é fácil receber esse documento dos fornecedores do seu agronegócio.

Um software fiscal faz o recebimento de forma automática direto da SEFAZ, e você não precisa se preocupar.

Armazenamento de notas fiscais

Um software fiscal armazena automaticamente todas as NF-es emitidas contra o CPF do produtor.

O sistema identifica os documentos, realiza a captura e manda os documentos para a nuvem. Sem dor de cabeça.

Organização de documentos

Sem organização não há crescimento sustentável e nem gestão rural controlada, certo?

Um negócio gera muitos documentos fiscais e não fiscais e armazená-los da forma correta é essencial.

Por isso, um software fiscal pode centralizar os arquivos em um só local, como boletos, ordens de compra, recibos, etc.

Ah! E a organização desses documentos também é automatizada, é claro!

Geração de relatórios

Fechar o mês ou consultar os XMLs de determinado espaço de tempo também é uma função do software fiscal.

Dessa forma fica muito mais fácil organizar gastos, fazer consulta e realizar planejamentos, não é mesmo?

Por que investir em um software fiscal para a gestão rural?

Um software fiscal é capaz de melhorar a área financeira do seu negócio. Mas além disso, ele gera mais organização com seus clientes e fornecedores, com a sua equipe, sem contar na segurança.

Confira!

Fechamento fiscal mais seguro

Não tem como comparar a segurança das informações que são repassadas por um software com o trabalho manual.

Afinal, somos humanos e, consequentemente, suscetíveis a erros humanos.

O problema é que isso pode gerar problemas com a fiscalização, que não está interessada em saber os motivos dos erros.

O software fiscal reduz ao máximo a possibilidade de erros, pois já realiza a conferência e validação das notas antes de adicioná-las ao sistema.

Não há dependência do fornecedor

Uma das coisas mais complicadas da contabilidade de um negócio é ter que depender de outras pessoas para poder se organizar.

Nesse meio tempo podem ocorrer atrasos, pode ser que o fornecedor não te responda, sem contar na dificuldade de consultar esses documentos por email.

O objetivo do software fiscal é, justamente, facilitar esse processo, contribuindo na gestão rural.

Evite tentativas de fraude

Com um bom software fiscal é possível identificar tentativas de notas fiscais fraudulentas.

Caso o fornecedor não esteja cadastrado no seu ERP, por exemplo, o sistema vai identificar e avisar você.

Com mais segurança, é possível evitar problemas que podem causar preocupação no futuro.

Consulta facilitada

Como você sabe, com um software todas as notas emitidas contra o seu CPF ficarão registradas no sistema.

Mas também é possível armazenar as notas que você, produtor, emitiu. Tudo em um só local!

Dessa forma, é possível consultar informações a qualquer momento, em tempo real.

Menos tempo na organização burocrática é mais tempo para se voltar a outras questões da gestão rural que precisam da sua atenção, como a qualidade da produção, por exemplo.

Como podemos contribuir com sua empresa?

gestão rural o que é

A ConexãoNF-e se preocupa com a qualidade dos seus processos e com a sua gestão rural.

Com o Portal ConexãoNF-e, você se livra da burocracia e se firma na efetividade.

Com uma interface amigável, o nosso sistema realiza a consulta, o armazenamento e a gestão de NF-e, NFS-e e CT-e.

Além de automatizar as suas operações, com o nosso sistema você pode personalizar e categorizar os seus documentos ainda mais por meio dos marcadores.

Você também consegue configurar os níveis de acesso da sua equipe ao sistema e evitar compartilhamento de informações indesejadas.

Outra vantagem do nosso sistema é que disponibilizamos diversas ferramentas em um só local.

Além disso, a partir do momento que a nota é lançada, com o Importador de XML o fornecedor não consegue mais cancelar a nota sem avisar você antes.

Essa é uma segurança que o Portal ConexãoNF-e oferece.

Já o DocBox é responsável pelo armazenamento e gestão de documentos fiscais e avulsos com extensões .jpg, jpeg, .docx, .pdf, .doc e .png.

Também fazemos a importação de XML para os ERPs de forma inteligente e sem a necessidade de digitar a chave de acesso.

Com a dedicação do nosso time, podemos ajudar o seu a melhorar a gestão utilizando tecnologia de ponta nas suas operações fiscais.

Atualmente, ajudamos a gerenciar mais de 25 milhões de documentos fiscais por mês em todo o Brasil.

Quer usufruir de todas essas vantagens e aprender como fazer a gestão de uma fazenda com o auxílio da tecnologia?

Então conheça a solução da ConexãoNF-e!

Conclusão

Como vimos, a gestão rural de forma integrada pode ser um desafio para o produtor rural.

Isso porque é necessário ter um olhar específico para cada setor que compõe a gestão.

Só assim é viável gerar um olhar integrado e ter uma visão completa do negócio.

Por isso, quando o assunto é o gerenciamento fiscal das propriedades rurais, cabe ao produtor se manter em dia com as suas obrigações e com a lei.

Dessa forma, é possível manter um controle das questões tributárias e ainda economizar dinheiro!

A gestão rural fiscal bem feita é capaz de centralizar documentos em uma só plataforma, gerar mais segurança nas operações e contar com dados confiáveis na administração.

É claro que existem muitos outros benefícios, mas para conferir todos eles de perto você vai precisar experimentar a plataforma da ConexãoNF-e.

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