Os documentos fiscais eletrônicos tem por objetivo facilitar a vida dos contribuintes, já que tudo é centralizado de forma online. Porém, na prática as coisas são um pouco diferentes.
Enquanto a NFe e o CTe dispõe de um padrão nacional e um portal próprio de consulta para o país inteiro, a nota fiscal de serviços eletrônica (NFSe) tem sido um problema para grande parte das empresas, isso porque ela não possui um padrão nacional.
O imposto que incide sobre serviços é o ISS, logo, a NFSe fica sob responsabilidade das prefeituras. Isso significa que cada prefeitura tem seu próprio emissor e padrões diferentes de arquivo XML (sendo que algumas cidades, inclusive metropolitanas, sequer o possuem).
Todo empresário sabe da importância de guardar seus documentos fiscais, seja para ficar em conformidade com o Fisco, ou até se prevenir de multas indevidas. Portanto, hoje vamos mostrar para você como consultar nota fiscal de serviço de qualquer lugar do Brasil, sem exceções! Acompanhe o artigo e confira.
Projeto de padronização da NFSe
Ao longo destes anos, muito se falou sobre a NFSe Nacional, um projeto desenvolvido de forma integrada entre Receita Federal e Associação Brasileira das Secretarias de Finanças de Capitais (Abrasf).
Até o momento, ainda não há um padrão da nota fiscal de serviço, e o principal motivo é justamente o Imposto sobre Serviços (ISS), pois ao unificar o tributo, as prefeituras perderiam o controle sobre ele. Ou seja: a nacionalização do arquivo depende em parte das prefeituras entrarem em acordo.
O que se vê na prática, é que ainda hoje muitas cidades não dispõe de meios tecnológicos para seguir o padrão da Abrasf, enquanto outras cidades (inclusive grandes), simplesmente não apresentam interesse em utilizar o padrão.
No fim das contas, sobra para o contribuinte, que precisa "se virar" para conseguir o documento. Porém, hoje já existem plataformas que possibilitam a consulta de NFSe em todo o país, e esse é o ponto principal deste post.
Como consultar nota fiscal de serviço?
Agora que você já entendeu a situação da NFSe no Brasil, é a hora de ver como fazer o download do documento. Para baixar nota fiscal de serviço eletrônica, você pode utilizar um dos métodos a seguir:
- pedir email ao fornecedor;
- consulta em cada prefeitura;
- utilizar a ConexãoNF-e;
- obter a NFSe pelo Portal do Fornecedor.
Pedir o email ao fornecedor: é o método menos indicado entre todos, afinal, demanda tempo e esforço da sua equipe, e os emails podem se perder na caixa de entrada. A demora entre a troca de emails (você envia, a pessoa precisa ler e responder) é um dos principais fatores que fazem este processo ser improdutivo.
Consulta em cada prefeitura: se for possível, a consulta direto na prefeitura é uma alternativa segura, apesar de demorada. Porém, nem todas as prefeituras tem um site com bom funcionamento, e também há cidades em que apenas o prestador de serviços consegue acessar as notas.
Utilizar ConexãoNF-e: o software da ConexãoNF-e captura as notas fiscais de serviço de mais de 500 prefeituras, de forma automática. Basta iniciar um teste gratuito e inserir o Certificado Digital, e as NFSes irão aparecer por ordem de chegada na plataforma.
Obter NFSe pelo Portal do Fornecedor: este portal é um produto da ConexãoNF-e, e com ele você consegue receber os documentos do Brasil inteiro, independente do layout da nota. É o único método entre os apontados que garante 100% de cobertura nacional.
Qual é o método de recebimento mais adequado para a minha empresa?
Apresentamos para você 4 métodos que você pode conseguir a nota fiscal de serviços, mas talvez você não saiba ainda qual é a melhor alternativa.
Como a consulta por email é basicamente pedir ao fornecedor, e a consulta na prefeitura depende das particularidades de cada um dos aproximadamente 5.570 municípios, vamos nos ater às diferenças das outras duas opções.
Consulta automática de NFSe pelo Portal Cloud da ConexãoNF-e
Neste caso, a consulta é muito simples, já que basta criar uma conta no site da ConexãoNF-e, e inserir os dados da sua empresa junto ao Certificado Digital. A partir disso, o software se conecta à Secretaria da Fazenda e às prefeituras, e consegue capturar os documentos para você.
São mais de 500 prefeituras integradas, e a cada mês novas prefeituras são inseridas. É uma solução que já atende quase todos os clientes da ConexãoNF-e, por conta da sua amplitude.
Se as prefeituras que você precisa das notas utilizam o padrão Abrasf, apenas o Portal Cloud já é recomendado para a necessidade da sua empresa. Porém, se você tem notas de prefeituras sem um padrão definido, é o Portal do Fornecedor que vai garantir a entrega dos documentos para você.
“Como eu sei se a cidade que preciso está conectada?” Confira em nossa tabela de prefeituras integradas!
Consulta de 100% das notas fiscais de serviço com o Portal do Fornecedor
Este produto foi desenvolvido para atender a demanda de várias empresas que precisam da nota fiscal de serviço, porém, o município não é adepto ao padrão Abrasf. Ou seja, a missão sempre foi garantir a entrega de NFSe com cobertura total no Brasil.
O Portal do Fornecedor funciona integrado ao Portal Cloud da ConexãoNF-e, da seguinte forma:
1 - Ao contratar o Portal do Fornecedor, você pode personalizá-lo com a logo da sua empresa, e receberá um link para que seus fornecedores consigam acessá-lo.
2 - Seu fornecedor emite a NFS-e na prefeitura, como já faziam, e depois insere a nota fiscal de serviços dentro do Portal do Fornecedor.
3 - Você receberá tudo de forma automática no Portal Cloud de gestão de XML, para que suas NFSes fiquem centralizadas. A partir daqui, você pode conferir se as informações estão certas e pedir ajustes se precisar.
4 - Se você utiliza um ERP, utilizando o Importador de XML as informações vão do software direto ao sistema de gestão, sem precisar de digitação manual.
Ficou interessado no Portal do Fornecedor? Clique aqui e agende uma apresentação, ou preencha o formulário abaixo:
Existe alguma API que faça o processo?
Sim, a ConexãoNF-e produziu uma API que faz o processo de capturar as notas fiscais de serviço direto das prefeituras padrão Abrasf. Porém, como já sinalizamos, é um processo longo e contínuo.
Além de pesquisar em cada município brasileiro qual é o padrão utilizado, sempre há algumas configurações extras para conseguir o acesso seguro e de acordo com as leis. Ainda, nem todas as prefeituras utilizam algum padrão, e por isso mesmo foi criado o Portal do Fornecedor.
Conheça a ConexãoNF-e
Se você tem interesse em receber NFSe, mas ainda não conhece a ConexãoNF-e, vamos apresentar de forma breve: somos uma empresa de software com mais de 6.500 clientes em todo o Brasil, desde pequenas empresas até gigantes do mercado, como Samsung, Kellogg's, Multilaser, entre outras.
As soluções da ConexãoNF-e vão desde o recebimento de XML na Secretaria da Fazenda, até a importação dos arquivos no ERP, automatizando toda a rotina fiscal e garantindo segurança e até 80% mais agilidade nos processos. Confira nossos produtos:
- Portal Cloud de Gestão de XML
- Importador de XML
- Portal do Fornecedor
- Tax Planner
Comece agora mesmo um teste gratuito da ConexãoNF-e e veja na prática o que podemos fazer pela sua empresa.
