A Black Friday é um dos períodos mais esperados por muitos consumidores, e também pelas empresas que vendem durante a promoção.
É muito importante saber como administrar toda a rotação de produtos na empresa com o aumento da demanda que ocorre neste período. Por isso, é indispensável ter muita atenção com os documentos eletrônicos recebidos e emitidos, e ter a certeza de que tudo está organizado e armazenado em um local seguro.
O extravio de documentos fiscais como a NFe, NFSe e CTe pode resultar em pesadas multas para a empresa, pois fazer o armazenamento destes arquivos por no mínimo 5 anos é uma obrigatoriedade.
Neste conteúdo você vai entender como a ConexãoNF-e pode ajudar a sua empresa a lidar com o alto volume de XMLs, garantir a conformidade fiscal e facilitar seu fechamento de mês. Acompanhe!
Recebimento automático de XML
Em uma empresa, todos os processos começam com a entrada ou a saída de uma nota fiscal. Na ConexãoNF-e você recebe todos os XMLs emitidos contra o CNPJ ou CPF da sua empresa de forma automática.
O software faz a captura de NFe, CTe e CTe OS direto da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), e de NFSe de mais de 5.000 prefeituras de todo Brasil.
Todos os documentos recebidos ficam disponíveis para consulta e download em um portal rápido e intuitivo, onde é possível ver todas as informações dos XMLs e ainda:
- usar filtros avançados para encontrar qualquer documento em poucos segundos;
- inserir marcadores personalizados e observações nos documentos;
- fazer o download do XML, DANFE e DACTE, inclusive em lote;
- gerar relatórios avançados para auxiliar na apuração de impostos de nota fiscal;
- fazer o manifesto do destinatário e desacordo do CTe; e muito mais.
Assim, durante o período de vendas da Black Friday você terá acesso rápido e fácil às notas fiscais de fornecedores, agilizando todo o processo de conferências e escriturações, sem preocupação com a correria atrás dos XMLs no fechamento fiscal.
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Guarda de documentos fiscais e contábeis
A ConexãoNF-e é uma solução que faz a guarda de documentos eletrônicos na nuvem, o que garante total segurança para a sua empresa por todo o período determinado em lei.
Além disso, é muito fácil encontrar qualquer documento que sua empresa precise, mesmo que seja anos depois do recebimento ou emissão, pois existem filtros inteligentes e ultra precisos.
Na ConexãoNF-e você pode armazenar de forma automática:
- Documentos fiscais recebidos: NFe, NFSe, CTe, CTe OS;
- Documentos fiscais emitidos: NFe, NFCe, CTe e CTe OS;
- Documentos avulsos (DocBox): Contratos, recibos, ordens de compra, entre muitos outros.
Com a plataforma você não vai mais precisar se preocupar com espaço no servidor ou organização manual, aumentando a segurança e produtividade de toda a empresa. Além disso, garante que todas as notas de compra e venda estejam disponíveis de forma segura e com fácil acesso.
Manifesto do destinatário
Quando o volume de documentos é muito grande, como em períodos promocionais, é fácil perder o controle sobre quais notas fiscais estão corretas e quais são indevidas.
Com ConexãoNF-e você consegue conferir tudo o que é emitido contra seu CNPJ de forma fácil e rápida, e ainda pode fazer o manifesto do destinatário para informar se:
- Recebeu a mercadoria, com o manifesto de confirmação da operação, evitando que o seu fornecedor cancele notas fiscais já escrituradas;
- A operação acabou não acontecendo, com o manifesto de operação não realizada, garantindo que os créditos fiscais e apurações sejam devidas pelas movimentações efetivas da empresa;
- Não tem conhecimento daquela compra (o que caracteriza uma nota fiscal indevida) com o manifesto desconhecimento da operação, protegendo sua empresa de problemas fiscais no futuro.
Por fim, através da conexão com a SEFAZ o software consegue monitorar o status das notas fiscais que a sua empresa emitiu, e se os seus clientes estão se manifestando contra esses documentos.
Importação de XML no ERP
Uma premissa muito importante da ConexãoNF-e é: não adianta automatizar o começo, se o final é complicado. Por isso, aqui importar XML no ERP é muito mais fácil!
A plataforma é conectada a ERPs e sistemas contábeis para importação automática de NFe, NFSe e CTe sem digitar a chave de acesso.
Ainda, para os ERPs Protheus, Datasul e RM, os níveis de automatização são muito mais altos, garantindo mais de 80% de economia de tempo em processos. Veja algumas das funções especiais para o Protheus, por exemplo:
- Importação de documento como pré-nota ou classificado;
- Alerta sempre que um documento é lançado ou cancelado;
- Faz vinculação inteligente entre XML e pedido de compra;
- Realiza auditorias de segurança das informações do XML x ERP; entre outros.
➜ Quer saber mais sobre o Importador de XML da ConexãoNF-e? Acesse o site e confira!
Fechamento fiscal eficiente
Qualquer erro no fechamento fiscal pode incorrer em problemas para a sua empresa, portanto, é essencial ter todos os documentos em mãos na hora de realizar o processo ou enviar para a contabilidade.
Em períodos de alta demanda, como a Black Friday, ter controle sobre tudo é ainda mais importante para garantir que nada fique para trás no fechamento.
No Portal ConexãoNF-e você pode:
- Baixar XML em lote do mês inteiro ou de períodos específicos;
- Apurar e conferir os impostos de documentos fiscais com os relatórios avançados;
- Guardar diversos documentos importantes para o fechamento no DocBox, centralizando todos os dados em um só lugar; entre outros.
Com uma plataforma completa como a ConexãoNF-e, você tem certeza de que tudo está devidamente armazenado e em compliance fiscal, inclusive os documentos fiscais importados para o ERP.
Conclusão
Como você viu, a ConexãoNF-e pode ajudar a sua empresa a garantir conformidade fiscal na Black Friday, e ainda ajudar a sua empresa a ter um fechamento de mês mais ágil e sem problemas.
Já são mais de 10 mil clientes que usam ConexãoNF-e todos os dias para consultar seus documentos fiscais e ganhar mais agilidade e segurança em processos.
Aproveite e comece a usar ConexãoNF-e hoje mesmo para garantir um fim de ano tranquilo e sem preocupações:
