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Como ConexãoNF-e pode ajudar a Black Friday da sua empresa

09/11/2021 • 3 min de leitura

A Black Friday é um dos períodos mais esperados por muitos consumidores, e também pelas empresas que vendem durante a promoção.

É muito importante saber como administrar toda a rotação de produtos na empresa com o aumento da demanda que ocorre neste período.

Consulte e baixe NFe, NFSe e CTe com ConexãoNF-e. Clique para testar grátis.

Por isso, é indispensável ter muita atenção com os documentos eletrônicos recebidos e emitidos, e ter a certeza de que tudo está organizado e armazenado em um local seguro.

O extravio de documentos fiscais como a NFe, NFSe e CTe pode resultar em pesadas multas para a empresa, pois fazer o armazenamento destes arquivos por no mínimo 5 anos é uma obrigatoriedade.

Neste conteúdo você vai entender como a ConexãoNF-e pode ajudar a sua empresa a lidar com o alto volume de XMLs e garantir a conformidade fiscal. Acompanhe!

Recebimento automático de XML

Em uma empresa, todos os processos começam com a entrada ou a saída de uma nota fiscal. Na ConexãoNF-e você recebe todos os XMLs emitidos contra o CNPJ ou CPF da sua empresa de forma automática.

As NFe, CTe e CTe OS são recebidas direto da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), enquanto as NFSe podem ser recebidas direto das prefeituras, via e-mail ou via Portal do Fornecedor.

Além disso, todas as informações e status das notas são de fácil acesso e visualização, e é possível inclusive aplicar filtros inteligentes e utilizar marcadores personalizados. Veja na prática como funciona:

Guarda de documentos fiscais e contábeis

A ConexãoNF-e é uma solução que faz a guarda de documentos eletrônicos na nuvem, o que garante total segurança para a sua empresa por todo o período determinado em lei.

Além disso, é muito fácil encontrar qualquer documento que sua empresa precise, mesmo que seja anos depois do recebimento ou emissão, pois existem filtros inteligentes e ultra precisos.

Na ConexãoNF-e você pode armazenar de forma automática:

  • Documentos fiscais recebidos: NFe, NFSe, CTe, CTe OS;
  • Documentos fiscais emitidos: NFe, NFSe, NFCe, CTe e CTe OS;
  • Documentos avulsos (DocBox): Contratos, recibos, ordens de compra, entre muitos outros.

Com a plataforma você não vai mais precisar se preocupar com espaço no servidor ou organização manual, aumentando a segurança e produtividade de toda a empresa.

Importação de XML no ERP

Uma premissa muito importante da ConexãoNF-e é: não adianta automatizar o começo, se o final é complicado. Por isso, aqui importar XML no ERP é muito mais fácil!

O software é conectado à ERPs e sistemas contábeis para importação automática de notas fiscais sem digitar a chave de acesso.

Ainda, para os ERPs Protheus, Datasul e RM, os níveis de automatização são muito mais altos, garantindo mais de 80% de economia de tempo em processos. Veja algumas das funções especiais para o Protheus, por exemplo:

  • Importação de documento como pré-nota ou classificado;
  • Alerta sempre que um documento é lançado ou cancelado;
  • Faz vinculação inteligente entre XML e pedido de compra;
  • Realiza auditorias de segurança das informações do XML x ERP; entre outros.

Quer saber mais sobre o Importador de XML da ConexãoNF-e? Acesse o site e confira!

Fechamento fiscal eficiente

Fechamento fiscal é mais eficiente com ConexãoNF-e

Qualquer erro no fechamento fiscal pode incorrer em problemas para a sua empresa, portanto, é essencial ter todos os documentos em mãos na hora de realizar o processo ou enviar para a contabilidade.

No portal cloud de gestão fiscal você pode:

  • Baixar XML em lote do mês inteiro ou de períodos específicos (funções Fechamento de Mês e Ações em Lote);
  • Realizar o manifesto do destinatário e desacordo do CTe, inclusive em lote;
  • Apurar e conferir os impostos de documentos fiscais com os relatórios avançados;
  • Guardar diversos documentos importantes para o fechamento no DocBox, centralizando todos os dados em um só lugar; entre outros.

Além de ter a certeza de que tudo está devidamente armazenado e em compliance fiscal, inclusive os documentos fiscais importados para o ERP.

Black November ConexãoNF-e

Nossa empresa também está com uma promoção especial para ajudar a sua empresa a se manter em conformidade!

Assinando ConexãoNF-e em novembro você ganha 20% de desconto em qualquer plano anual, ou seja, você garante um ano inteiro de gestão ágil e automatizada pelo melhor preço!

Se você ainda tem dúvidas, pode fazer um teste gratuito para ver todas as funcionalidades na prática, e se você precisa de aprovação na sua empresa, entre em contato conosco e solicite uma apresentação.

Uma gestão fiscal ágil e segura te espera, teste e comprove!

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