A Black Friday é um dos períodos mais esperados por muitos consumidores, e também pelas empresas que vendem durante a promoção.
É muito importante saber como administrar toda a rotação de produtos na empresa com o aumento da demanda que ocorre neste período.
Por isso, é indispensável ter muita atenção com os documentos eletrônicos recebidos e emitidos, e ter a certeza de que tudo está organizado e armazenado em um local seguro.
O extravio de documentos fiscais como a NFe, NFSe e CTe pode resultar em pesadas multas para a empresa, pois fazer o armazenamento destes arquivos por no mínimo 5 anos é uma obrigatoriedade.
Neste conteúdo você vai entender como a ConexãoNF-e pode ajudar a sua empresa a lidar com o alto volume de XMLs e garantir a conformidade fiscal. Acompanhe!
Recebimento automático de XML
Em uma empresa, todos os processos começam com a entrada ou a saída de uma nota fiscal. Na ConexãoNF-e você recebe todos os XMLs emitidos contra o CNPJ ou CPF da sua empresa de forma automática.
As NFe, CTe e CTe OS são recebidas direto da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), enquanto as NFSe podem ser recebidas direto das prefeituras, via e-mail ou via Portal do Fornecedor.
Além disso, todas as informações e status das notas são de fácil acesso e visualização, e é possível inclusive aplicar filtros inteligentes e utilizar marcadores personalizados. Veja na prática como funciona:
Guarda de documentos fiscais e contábeis
A ConexãoNF-e é uma solução que faz a guarda de documentos eletrônicos na nuvem, o que garante total segurança para a sua empresa por todo o período determinado em lei.
Além disso, é muito fácil encontrar qualquer documento que sua empresa precise, mesmo que seja anos depois do recebimento ou emissão, pois existem filtros inteligentes e ultra precisos.
Na ConexãoNF-e você pode armazenar de forma automática:
- Documentos fiscais recebidos: NFe, NFSe, CTe, CTe OS;
- Documentos fiscais emitidos: NFe, NFSe, NFCe, CTe e CTe OS;
- Documentos eletrônicos não fiscais (DocBox): Contratos, recibos, ordens de compra, entre muitos outros.
Com a plataforma você não vai mais precisar se preocupar com espaço no servidor ou organização manual, aumentando a segurança e produtividade de toda a empresa.
Importação de XML no ERP
Uma premissa muito importante da ConexãoNF-e é: não adianta automatizar o começo, se o final é complicado. Por isso, aqui importar XML no ERP é muito mais fácil!
O software é conectado à ERPs e sistemas contábeis para importação automática de notas fiscais sem digitar a chave de acesso.
Ainda, para os ERPs Protheus, Datasul e RM, os níveis de automatização são muito mais altos, garantindo mais de 80% de economia de tempo em processos. Veja algumas das funções especiais para o Protheus, por exemplo:
- Importação de documento como pré-nota ou classificado;
- Alerta sempre que um documento é lançado ou cancelado;
- Faz vinculação inteligente entre XML e pedido de compra;
- Realiza auditorias de segurança das informações do XML x ERP; entre outros.
Quer saber mais sobre o Importador de XML da ConexãoNF-e? Acesse o site e confira!
Fechamento fiscal eficiente
Qualquer erro no fechamento fiscal pode incorrer em problemas para a sua empresa, portanto, é essencial ter todos os documentos em mãos na hora de realizar o processo ou enviar para a contabilidade.
No portal cloud de gestão fiscal você pode:
- Baixar XML em lote do mês inteiro ou de períodos específicos (funções Fechamento de Mês e Ações em Lote);
- Realizar o manifesto do destinatário e desacordo do CTe, inclusive em lote;
- Apurar e conferir os impostos de documentos fiscais com os relatórios avançados;
- Guardar diversos documentos importantes para o fechamento no DocBox, centralizando todos os dados em um só lugar; entre outros.
Além de ter a certeza de que tudo está devidamente armazenado e em compliance fiscal, inclusive os documentos fiscais importados para o ERP.
Black November ConexãoNF-e
Nossa empresa também está com uma promoção especial para ajudar a sua empresa a se manter em conformidade!
Assinando ConexãoNF-e em novembro você ganha 20% de desconto em qualquer plano anual, ou seja, você garante um ano inteiro de gestão ágil e automatizada pelo melhor preço!
Se você ainda tem dúvidas, pode fazer um teste gratuito para ver todas as funcionalidades na prática, e se você precisa de aprovação na sua empresa, entre em contato conosco e solicite uma apresentação.
Uma gestão fiscal ágil e segura te espera, teste e comprove!
