Gerenciar uma empresa no setor educacional pode ser uma tarefa desafiadora. Isso porque, são muitas informações para acompanhar, desde a gestão de alunos, professores e cursos até a administração financeira e controle de estoque.
Para garantir que todas essas áreas estejam alinhadas e funcionando de forma eficiente, é essencial contar com um sistema de gestão integrado e especializado. O TOTVS Educacional é uma solução desenvolvida pela TOTVS, uma das principais empresas de software do Brasil.
Esse sistema ERP é projetado para atender às necessidades específicas das empresas do setor educacional, oferecendo uma plataforma completa e escalável para gerenciar todos os aspectos do negócio. Descubra mais neste artigo!
O que é TOTVS Educacional?
O TOTVS educacional é um sistema ERP voltado para empresas do setor de educação. Ele fornece uma visão abrangente e integrada de todos os processos da instituição, permitindo que gestores e colaboradores tenham acesso fácil e rápido às informações necessárias para tomar decisões estratégicas.
Com o TOTVS Educacional, as instituições de ensino podem centralizar todas as suas operações em um único sistema. Isso significa que todas as áreas, desde a gestão acadêmica até a parte financeira, podem ser gerenciadas de forma integrada, garantindo maior agilidade e eficiência nos processos.
Além disso, o sistema oferece um conjunto de módulos que podem ser personalizados conforme as necessidades específicas de cada instituição.
Hoje, a plataforma atende alguns setores, confira!
Educação Básica
- Ensino Infantil, Fundamental I e II, Médio e Ensino Técnico;
- EJA (Educação de Jovens e Adultos).
Educação Superior
- Graduação;
- Pós-Graduações Stricto e Lato Sensu;
- MBA.
Educação Continuada
- Cursos Profissionalizantes;
- Ensino de Idiomas;
- Preparatórios e Cursinhos;
- Pós-Graduações e MBA (exclusivos).
Como um ERP pode ajudar empresas do setor educacional?
Um sistema ERP, como o TOTVS Educacional, oferece uma série de benefícios para empresas do setor. A seguir, veja como essa solução pode ajudar a otimizar processos e melhorar a gestão.
Centralização de informações
Uma das principais vantagens de um sistema ERP é a centralização de informações. Com o TOTVS Educacional, todas as áreas da instituição têm acesso a um único banco de dados, o que facilita o compartilhamento de dados e evita retrabalho.
Automação de processos
O TOTVS Educacional automatiza diversos processos, como matrículas, controle de frequência, lançamento de notas e gestão financeira. Isso reduz a necessidade de trabalhos manuais e burocráticos, liberando tempo para que os colaboradores possam se dedicar a atividades estratégicas.
Melhoria na gestão financeira
A gestão financeira é um dos principais desafios para empresas do setor educacional. Com o TOTVS Educacional, é possível ter um controle mais preciso das finanças, gerenciar pagamentos, controlar inadimplências e ter acesso a relatórios detalhados sobre a saúde financeira da instituição, auxiliando na redução de custos operacionais.
Acompanhamento do desempenho acadêmico
Com o TOTVS Educacional, é possível acompanhar o desempenho acadêmico dos alunos de forma integrada e registrar notas, faltas, atividades, além de gerar relatórios personalizados para análise do desempenho individual e coletivo dos estudantes.
Integração com outros sistemas
O TOTVS Educacional pode ser integrado a outros sistemas utilizados pela instituição, como o da biblioteca, laboratórios, plataformas de aprendizado online, softwares de gestão de notas fiscais, entre outros. Isso permite uma gestão integrada (e mais eficiente) de todos os recursos disponíveis.
Quais os módulos do TOTVS Educacional?
O TOTVS Educacional é composto por diversos módulos que podem ser escolhidos de acordo com as necessidades da instituição. Agora, veja uma breve descrição de cada um desses módulos.
Educacional
O módulo Educacional engloba todas as funcionalidades relacionadas à gestão acadêmica da instituição, entre elas:
- Currículo e Oferta: cadastro de alunos, professores, disciplinas, turmas, além de oferecer recursos para o controle de notas, frequência e atividades;
- Matrícula e Avaliação: todos os processos de matrícula e rematrícula (de todos os alunos) centralizados em uma única plataforma, sendo atualizados a cada ano ou semestre;
- Atividades Acadêmicas: controle de todas as atividades ocorridas no campus, como palestras, oficinas, workshops etc. Ainda, inclui módulo Controle de TCC e Gestão de Estágio Obrigatório;
- Financeiro e Contábil: ideal para otimizar a gestão financeira, controle de registros, planos de pagamento, faturamento, controle de ativos, além de gerar dados automaticamente para auxiliar na tomada de decisão do setor.
Processo Seletivo
O módulo Processo Seletivo auxilia na gestão de todo o processo de seleção de novos alunos. Ele permite a criação de editais, inscrição de candidatos, realização de provas e entrevistas, além de oferecer recursos para a análise e seleção dos candidatos.
Gestão de Biblioteca
O módulo de Gestão de Biblioteca facilita o controle do acervo da instituição, permitindo o cadastro de livros, empréstimos, reservas e renovações. Ademais, oferece recursos para a catalogação e organização dos materiais.
Avaliação e Pesquisa
O módulo de Avaliação e Pesquisa possibilita a criação e aplicação de avaliações e pesquisas para alunos e colaboradores da instituição. Assim, oferece recursos para a criação de questionários, coleta de respostas e geração de relatórios de análise.
Portal do Aluno e Professor
O Portal do Aluno e Professor é uma plataforma online que permite o acesso a informações acadêmicas e administrativas de forma rápida e fácil. Nesse sentido, os alunos podem consultar notas, faltas, calendário acadêmico, entre outras informações relevantes.
Já os professores têm acesso a recursos para lançamento de notas, frequência, materiais de apoio, comunicação com os alunos, entre outros.
Backoffice
- Gestão Financeira: negociação de débitos, tanto online quanto presencialmente, agrupamento de boletos, controle de fluxo de caixa, entre outros;
- Gestão Contábil e Controladoria: contabilização de bolsas, cálculos retroativos, rastreio de centros de custo e de lançamentos, automatização de eventos contábeis;
- Compras, Estoque e Faturamento: inclui ferramentas para facilitar a gestão da execução orçamentária, controle de estoque e processo de compras;
- Folha de Pagamento: faz o cálculo completo para o pagamento do corpo docente, além de administrar eventuais rescisões dos contratos desses profissionais.
Conclusão
Como vimos, a ferramenta é uma solução completa e especializada para empresas do setor educacional. Com seus diversos módulos e funcionalidades, oferece uma plataforma integrada para a gestão de todas as áreas da instituição, desde a parte acadêmica até a parte financeira.
Independente do tamanho da organização, o TOTVS Educacional é flexível o suficiente para atender às necessidades específicas de cada instituição. Com ele, é possível centralizar informações, automatizar processos, melhorar a gestão financeira e acompanhar o desempenho acadêmico dos alunos.
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